Dokumenti o usklađenosti

Kome je ova stranica namijenjena

Ova stranica postoji kako bi superintendent, službenik nabave ili odjel za provjeru (vetting) imali jedan URL koji mogu proslijediti, umjesto niza privitaka u e-pošti. Objedinjuje trajne dokumente koji opisuju kako ShipCertify posluje i kako ova internetska stranica postupa s onim što u nju upišete. Sam se rad izvodi po ugovoru ili narudžbenici dogovorenoj za taj izlazak na brod, koji imaju prednost pred svime što je ovdje objavljeno.

Što je ovdje objavljeno

Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.

Zahtjev za dokument koji nije objavljen

Nije ovdje objavljeno sve što odjel za provjeru (vetting) traži. Ako se neko ovlaštenje, akreditacija ili odobrenje primjenjuje na opseg za koji smo Vam dali ponudu, ono se navodi u dokumentaciji koja se na zahtjev dostavlja uz tu ponudu — za taj opseg i tu luku — uz navođenje tijela koje ga je izdalo i javnog registra u kojem se može provjeriti. Ništa na ovoj stranici, ni bilo gdje drugdje na ovoj internetskoj stranici, ne navodi koje instrumente posjedujemo. Zahtjevi za dokumente vezani uz ponudu upućuju se na compliance@shipcertify.com: navedite brod, luku, opseg rada i traženi dokument. Kada je brod uz vez, na zahtjev se odgovara u roku od četiri sata, u svako doba i svakoga dana; u protivnom u roku od jednog radnog dana. Upitnik za kvalifikaciju dobavljača upućuje se na istu adresu; navedite društvo koje ga traži, brodove koje obuhvaća, rok i treba li ga vratiti kao dokument ili ispuniti u Vašem vlastitom portalu. Upitnik interno ispunjava naše osoblje dokumentacije, provjerava ga direktor operacija prije nego što se vrati, a vraća se u roku od pet radnih dana od primitka; ako je Vaš rok kraći od toga, recite to pri slanju i držat ćemo se Vašega. Jedan se zahtjev nikada ne rješava e-poštom: izmjena naših bankovnih podataka. Plaćanje se obavlja isključivo na račun naveden na našem računu, i ne postupamo po zahtjevu da se plaćanje preusmjeri trećoj strani ili u drugu jurisdikciju.

Preispitivanje i odobrenje

Svaki dokument na dnu nosi redak o posljednjoj izmjeni, u kojem je naveden datum kada je njegov tekst posljednji put izmijenjen. Svaka izjava o usklađenosti navodi i ulogu koja je za nju odgovorna te razdoblje u kojem se preispituje; nijedna se ne preispituje rjeđe od jednom svakih dvanaest mjeseci, a izmjenu navedenog roka ili postupka odobrava drugi direktor operacija koji ga nije sastavio. Preispitivanje se provodi izvan ciklusa kada se promijeni propis, kada se servisna baza otvori ili zatvori, kada tvrtka uđe u partnersku mrežu ili je napusti, kada se doda linija usluga ili kada se promijeni treća strana koja u naše ime obrađuje podatke. Preispitivanje izvan ciklusa dovršava se u roku od dvadeset radnih dana od promjene koja ga je pokrenula. Izjava o modernom ropstvu ponovno se izdaje za svaku poslovnu godinu i ovdje se objavljuje kao informacija o dobavljaču; ako se obveza iz odjeljka 54. primjenjuje na grupu, izjava koja ispunjava njezine zahtjeve odobrava se i potpisuje kako taj odjeljak zahtijeva.

Kako društvo posluje

• Nepristranost i neovisnost
• Sprječavanje podmićivanja i korupcije
• Izjava o modernom ropstvu
• Pritužbe i žalbe

Ova internetska stranica i uvjeti poslovanja

• Politika privatnosti
• Uvjeti pružanja usluge
• Politika kolačića
• Obavijest o sankcijama