Документи за съответствие
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
За кого е тази страница
Тази страница съществува, за да може суперинтендант, служител по снабдяване или ветинг отдел да разполага с един URL адрес за препращане, вместо с имейл нишка от прикачени файлове. Тя събира постоянните документи, които описват как работи ShipCertify и как този уебсайт обработва това, което въвеждате в него. Самата работа се извършва по договора или поръчката за покупка, уговорени за съответното посещение, които имат предимство пред всичко публикувано тук.
Какво е публикувано тук
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Искане на документ, който не е публикуван
Не всичко, което ветинг отдел иска, е публикувано тук. Когато разрешение, акредитация или одобрение се прилага към обхват, за който сме Ви дали оферта, то се посочва в документацията, предоставяна при поискване с тази оферта — за този обхват и това пристанище — с посочване на органа, който го е предоставил, и на публичния регистър, в който може да бъде проверено. Нищо на тази страница, нито където и да е на този сайт, не заявява кои инструменти се притежават. Искания за документи, свързани с оферта, се изпращат на compliance@shipcertify.com: посочете кораба, пристанището, обхвата на работата и искания документ. Когато корабът е на кея, на искане се отговаря в срок от четири часа, по всяко време и във всеки ден; в останалите случаи — в срок от един работен ден. Въпросник за квалификация на доставчици се изпраща на същия адрес; посочете ни компанията, която пита, корабите, които той обхваща, крайния срок и дали трябва да бъде върнат като документ, или попълнен във Вашия собствен портал. Въпросникът се попълва вътрешно от нашите служители по документация, проверява се от оперативен директор, преди да бъде върнат, и се връща в срок от пет работни дни от получаването; когато Вашият краен срок е по-кратък от това, кажете го, когато го изпращате, и ще работим по Вашия. Едно искане никога не се урежда по имейл: промяна на нашите банкови данни. Плащане се извършва само по сметката, посочена в нашата фактура, и ние не действаме по искане плащането да бъде насочено към трето лице или към друга юрисдикция.
Преглед и одобрение
Всеки документ носи в долната си част ред за последна актуализация, в който е посочена датата, на която текстът му е бил променен за последен път. Всяка от декларациите за съответствие посочва също ролята, отговорна за нея, и интервала, на който се преглежда; никоя не се преглежда по-рядко от веднъж на всеки дванадесет месеца, а промяна на посочен срок или процедура се одобрява от втори оперативен директор, който не я е изготвил. Преглед се извършва извън цикъла, когато законодателството се промени, когато сервизна база се открие или закрие, когато фирма влезе в партньорската мрежа или излезе от нея, когато се добави направление на услуги или когато се смени трето лице, което обработва данни от наше име. Извънцикличният преглед се завършва в срок от двадесет работни дни от промяната, която го е задействала. Декларацията за съвременното робство се преиздава за всяка финансова година и се публикува тук като информация за доставчици; когато задължението по раздел 54 се прилага спрямо групата, декларация, отговаряща на неговите изисквания, се одобрява и подписва по реда, който този раздел изисква.
Как работи компанията
Този уебсайт и търговските условия
Последна актуализация: