Mga dokumento sa compliance

Para kanino ang pahinang ito

Umiiral ang pahinang ito upang ang isang superintendent, isang procurement officer o isang vetting department ay magkaroon ng iisang URL na maipapasa, sa halip na isang email thread ng mga attachment. Tinitipon nito ang mga namamalaging dokumentong naglalarawan kung paano gumagana ang ShipCertify at kung paano hinahawakan ng website na ito ang anumang ini-type mo rito. Ang trabaho mismo ay isinasagawa sa ilalim ng kontrata o purchase order na napagkasunduan para sa attendance na iyon, na siyang mananaig kaysa sa anumang inilathala rito.

Ano ang inilalathala rito

Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.

Paghiling ng dokumentong hindi inilathala

Hindi lahat ng hinihingi ng isang vetting department ay inilalathala rito. Kapag may authorisation, accreditation o approval na saklaw sa isang scope na kinotasyon namin sa iyo, tinutukoy ito sa dokumentasyong ibinibigay kapag hiniling kasama ng quotation na iyon — para sa scope na iyon at sa port na iyon — na pinapangalanan ang nagkaloob nito at ang pampublikong register kung saan ito masusuri. Walang anuman sa pahinang ito, o saanman sa site na ito, ang nagsasabi kung aling mga instrument ang hawak. Ang mga kahilingan para sa dokumentong nakatali sa isang quotation ay ipinapadala sa compliance@shipcertify.com: ibigay ang barko, ang port, ang scope of work at ang dokumentong kailangan. Kapag ang barko ay nasa tabi ng pantalan, sinasagot ang isang kahilingan sa loob ng apat na oras, sa anumang oras at sa anumang araw; kung hindi, sa loob ng isang araw ng trabaho. Ang isang supplier-qualification questionnaire ay ipinapadala sa parehong address; sabihin sa amin ang kompanyang humihingi, ang mga barkong saklaw nito, ang deadline, at kung ito ba ay ibabalik bilang isang dokumento o sasagutan sa sarili mong portal. Ang isang questionnaire ay sinasagutan sa loob ng kompanya ng aming documentation staff, sinusuri ng isang operations director bago ito ibalik, at ibinabalik sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap; kung mas maikli kaysa rito ang iyong deadline, sabihin ito kapag ipinadala mo at susundin namin ang sa iyo. May iisang kahilingang hindi kailanman inaayos sa pamamagitan ng email: ang pagbabago sa aming bank details. Ang bayad ay ginagawa lamang sa akawnt na nakasaad sa aming invoice, at hindi kami kumikilos sa isang kahilingang idaan ang bayad sa isang third party o sa ibang hurisdiksiyon.

Pagsusuri at pag-apruba

Ang bawat dokumento ay may isang linya ng huling pag-update sa paanan nito, na nagpapangalan sa petsa kung kailan huling binago ang teksto nito. Pinapangalanan din ng bawat pahayag sa compliance ang tungkuling may akawntabilidad dito at ang agwat kung kailan ito sinusuri; walang sinusuri nang mas madalang kaysa isang beses tuwing labindalawang buwan, at ang pagbabago sa isang nakasaad na panahon o pamamaraan ay inaaprubahan ng isang pangalawang operations director na hindi nagbalangkas nito. Nagaganap ang pagsusuri sa labas ng siklo kapag nagbago ang batas, kapag may service base na bumukas o nagsara, kapag may firm na pumasok o umalis sa partner network, kapag may naidagdag na service line, o kapag nagbago ang isang third party na humahawak ng data sa aming ngalan. Ang isang pagsusuring nasa labas ng siklo ay natatapos sa loob ng dalawampung araw ng trabaho mula sa pagbabagong nagpasimula nito. Ang modern slavery statement ay muling inilalabas para sa bawat taong pinansiyal at inilalathala rito bilang impormasyon sa supplier; kapag ang tungkulin sa ilalim ng section 54 ay saklaw sa grupo, isang pahayag na tumutugon sa mga kahilingan nito ay inaaprubahan at nilalagdaan ayon sa hinihingi ng seksiyong iyon.

Kung paano gumagana ang kompanya

• Impartiality at independence
• Laban sa panunuhol at korupsiyon
• Pahayag sa modern slavery
• Mga reklamo at apela

Ang website na ito at ang mga tuntunin ng negosyo

• Patakaran sa privacy
• Mga tuntunin ng serbisyo
• Patakaran sa cookie
• Paunawa tungkol sa sanctions