مستندات الامتثال

لمن هذه الصفحة

وُجدت هذه الصفحة ليكون لدى المشرف الفني أو مسؤول المشتريات أو قسم التدقيق رابط واحد يرسله، بدل سلسلة رسائل بريد إلكتروني مليئة بالمرفقات. وهي تجمع المستندات الثابتة التي تصف كيف تعمل ShipCertify وكيف يتعامل هذا الموقع مع ما تُدخله فيه. أما العمل نفسه فيُنفَّذ بموجب العقد أو أمر الشراء المتفق عليه لتلك المهمة، وهو يسمو على كل ما يُنشر هنا.

ما هو منشور هنا

Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.

طلب مستند غير منشور

ليس كل ما يطلبه قسم التدقيق منشورًا هنا. وحيثما انطبق تفويض أو اعتماد أو موافقة على نطاق قدّمنا لك عرض سعر بشأنه، حُدِّد ذلك في المستندات المقدَّمة عند الطلب مع ذلك العرض — لذلك النطاق وذلك الميناء — مع ذكر الجهة المانحة والسجل العام الذي يمكن التحقق منه فيه. ولا شيء في هذه الصفحة، ولا في أي موضع آخر من هذا الموقع، يذكر أيَّ الصكوك في حوزتنا. وتُرسَل طلبات المستندات المرتبطة بعرض سعر إلى compliance@shipcertify.com: اذكر السفينة والميناء ونطاق العمل والمستند المطلوب. وحيثما كانت السفينة راسية على الرصيف، أُجيب عن الطلب خلال أربع ساعات، في أي ساعة وفي أي يوم؛ وفي غير ذلك خلال يوم عمل واحد. ويُرسَل استبيان تأهيل المورّدين إلى العنوان نفسه؛ أخبرنا بالشركة الطالبة، والسفن التي يشملها، والموعد النهائي، وما إذا كان سيُعاد في صورة مستند أم يُستوفى في بوابتكم الإلكترونية. ويستوفي الاستبيانَ داخليًا موظفو التوثيق لدينا، ويراجعه مدير عمليات قبل إعادته، ويُعاد خلال خمسة أيام عمل من استلامه؛ وإذا كان موعدك النهائي أقصر من ذلك، فأشر إليه عند الإرسال ونحن نعمل وفق موعدك. وثمة طلب واحد لا يُحسم بالبريد الإلكتروني أبدًا: تغيير بياناتنا المصرفية. فالسداد لا يتم إلا إلى الحساب المذكور في فاتورتنا، ولا نستجيب لطلب توجيه السداد إلى طرف ثالث أو إلى ولاية قضائية أخرى.

المراجعة والاعتماد

يحمل كل مستند في ذيله سطرًا بتاريخ آخر تحديث، يذكر التاريخ الذي عُدِّل فيه نصه آخر مرة. ويذكر كل بيان من بيانات الامتثال أيضًا الدور المسؤول عنه والمدة الفاصلة بين مراجعاته؛ ولا يُراجَع أي منها بوتيرة أقل من مرة كل اثني عشر شهرًا، ويعتمد أي تغيير في مدة أو إجراء منصوص عليه مديرُ عمليات ثانٍ لم يشارك في صياغته. وتجري المراجعة خارج الدورة عند تغيّر القانون، أو فتح قاعدة خدمة أو إغلاقها، أو دخول شركة إلى شبكة الشركاء أو خروجها منها، أو إضافة خط خدمة، أو تغيّر طرف ثالث يعالج البيانات نيابةً عنا. وتُنجَز المراجعة خارج الدورة خلال عشرين يوم عمل من التغيير الذي استدعاها. ويُعاد إصدار بيان مكافحة الرق الحديث عن كل سنة مالية ويُنشر هنا بوصفه معلومات للمورّدين؛ وحيثما انطبق الواجب المقرر في المادة 54 على المجموعة، اعتُمد بيان مستوفٍ لمتطلباتها ووُقِّع على النحو الذي تقتضيه تلك المادة.

كيف تعمل الشركة

• الحياد والاستقلالية
• مكافحة الرشوة والفساد
• بيان العبودية الحديثة
• الشكاوى والطعون

هذا الموقع الإلكتروني وشروط التعامل

• سياسة الخصوصية
• شروط الخدمة
• سياسة ملفات تعريف الارتباط
• إشعار العقوبات