コンプライアンス関連文書
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
本ページの対象となる方
本ページは、監督者、調達担当者またはベッティング部門が、添付ファイルの並んだメールのやり取りではなく、一つのURLを転送すれば足りるように設けています。本ページには、ShipCertifyの業務運営の方法、および本ウェブサイトに入力された情報の取扱いを記載した常設の文書をまとめています。作業そのものは、当該訪船作業について合意された契約または注文書に基づいて実施され、それらは本ページに掲載する内容に優先します。
ここに掲載している文書
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
掲載していない文書のご請求
ベッティング部門が求める事項のすべてが、ここに掲載されているわけではありません。当社がお見積りした業務範囲に認可、認定または承認が適用される場合には、当該業務範囲および当該港について、ご請求に応じて当該見積書とともに提供する文書の中でこれを特定し、付与者およびこれを照会できる公開登録簿を明示します。本ページを含め、本サイトのいかなる箇所も、いずれの証書を保有しているかを述べてはいません。見積りに関連する文書のご請求は、compliance@shipcertify.com宛にお願いいたします。本船名、港、作業範囲および必要な文書をお知らせください。本船が接岸中の場合、ご請求には時間帯および曜日を問わず4時間以内に回答いたします。それ以外の場合は1営業日以内に回答いたします。取引先資格審査質問票も同じアドレス宛にお送りください。その際、照会元の会社、対象となる本船、期限、および文書として返送するのか貴社のポータル上で入力するのかをお知らせください。質問票は当社の文書管理担当者が社内で作成し、返送前に業務ディレクターが確認したうえで、受領から5営業日以内に返送します。貴社の期限がこれより短い場合は、ご送付の際にその旨をお知らせいただければ、貴社の期限に合わせて対応いたします。電子メールで処理することが決してない依頼が一つあります。当社の銀行口座情報の変更です。お支払いは当社の請求書に記載された口座に対してのみ行われるものであり、第三者または異なる法域宛に支払いを回すよう求める依頼に、当社が応じることはありません。
見直しおよび承認
各文書には、末尾に最終更新の記載を付しており、その本文を最後に改訂した日付を示します。各コンプライアンス声明には、これについて説明責任を負う役職および見直しの間隔も記載しています。いずれの声明も12か月に1回を下回らない頻度で見直され、記載された期間または手続の変更は、これを起草していない別の業務ディレクターが承認します。法令が変更されたとき、サービス拠点が開設または閉鎖されたとき、提携ネットワークに会社が加入または離脱したとき、サービス分野が追加されたとき、または当社に代わってデータを取り扱う第三者が変更されたときには、定期の周期外に見直しを行います。周期外の見直しは、これを生じさせた変更から20営業日以内に完了します。現代奴隷制に関する声明は各会計年度ごとにあらためて発行し、供給者情報としてここに掲載します。UK Modern Slavery Act 2015第54条の義務がグループに適用される場合には、同条の要求を満たす声明を、同条が求めるとおりに承認し署名します。
当社の業務運営について
本ウェブサイトおよび取引条件
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