Vaatimustenmukaisuusasiakirjat
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Kenelle tämä sivu on tarkoitettu
Tämä sivu on olemassa, jotta superintendentillä, hankintavastaavalla tai vetting-osastolla on yksi URL-osoite lähetettäväksi eteenpäin liitetiedostoja sisältävän sähköpostiketjun sijaan. Se kokoaa yhteen pysyvät asiakirjat, joissa kuvataan, miten ShipCertify toimii ja miten tämä verkkosivusto käsittelee sen, mitä siihen kirjoitatte. Itse työ tehdään kyseistä käyntiä varten sovitun sopimuksen tai ostotilauksen mukaisesti, ja se on ensisijainen kaikkeen tässä julkaistuun nähden.
Mitä täällä julkaistaan
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Julkaisemattoman asiakirjan pyytäminen
Kaikkea, mitä vetting-osasto pyytää, ei julkaista täällä. Jos valtuutus, akkreditointi tai hyväksyntä koskee teille tarjoamaamme työn laajuutta, se yksilöidään asiakirjoissa, jotka toimitetaan pyynnöstä kyseisen tarjouksen yhteydessä — kyseisen laajuuden ja kyseisen sataman osalta — ja niissä nimetään myöntäjä ja se julkinen rekisteri, josta se voidaan tarkistaa. Tällä sivulla tai muualla tällä sivustolla ei missään kerrota, mitkä tällaiset asiakirjat ovat hallussamme. Tarjoukseen liittyvät asiakirjapyynnöt osoitetaan osoitteeseen compliance@shipcertify.com: ilmoittakaa alus, satama, työn laajuus ja tarvittava asiakirja. Aluksen ollessa laiturissa pyyntöön vastataan neljän tunnin kuluessa mihin vuorokaudenaikaan ja minä päivänä tahansa; muussa tapauksessa yhden työpäivän kuluessa. Toimittajan kelpoisuusarviointikysely osoitetaan samaan osoitteeseen; kertokaa meille kyselyä pyytävä yhtiö, sen kattamat alukset, määräaika ja se, palautetaanko kysely asiakirjana vai täytetäänkö se omassa portaalissanne. Kyselyn täyttää talon sisällä dokumentointihenkilöstömme, sen tarkastaa operatiivinen johtaja ennen palautusta, ja se palautetaan viiden työpäivän kuluessa vastaanottamisesta; jos määräaikanne on tätä lyhyempi, ilmoittakaa siitä lähettäessänne, niin noudatamme teidän määräaikaanne. Yhtä pyyntöä ei koskaan hoideta sähköpostitse: pankkiyhteystietojemme muuttamista. Maksu suoritetaan vain laskussamme ilmoitetulle tilille, emmekä toimi sellaisen pyynnön perusteella, jossa maksu ohjattaisiin kolmannelle osapuolelle tai toiselle lainkäyttöalueelle.
Arviointi ja hyväksyntä
Jokaisessa asiakirjassa on lopussa viimeisintä päivitystä koskeva rivi, jolla ilmoitetaan päivämäärä, jona sen tekstiä on viimeksi muutettu. Jokaisessa vaatimustenmukaisuuslausunnossa nimetään myös siitä vastuussa oleva tehtävä ja väli, jolla se arvioidaan; mitään niistä ei arvioida harvemmin kuin kerran kahdessatoista kuukaudessa, ja ilmoitetun määräajan tai menettelyn muutoksen hyväksyy toinen operatiivinen johtaja, joka ei ole sitä laatinut. Arviointi tehdään kierron ulkopuolella, kun laki muuttuu, kun huoltotukikohta avataan tai suljetaan, kun yritys liittyy kumppaniverkostoon tai poistuu siitä, kun palvelulinja lisätään tai kun puolestamme tietoja käsittelevä kolmas osapuoli vaihtuu. Kierron ulkopuolinen arviointi saatetaan päätökseen kahdenkymmenen työpäivän kuluessa siitä muutoksesta, joka sen käynnisti. Nykyorjuutta koskeva lausunto (modern slavery statement) annetaan uudelleen jokaiselta tilikaudelta ja julkaistaan täällä toimittajatietona; jos UK Modern Slavery Act 2015 -lain section 54:n mukainen velvoite koskee konsernia, sen vaatimukset täyttävä lausunto hyväksytään ja allekirjoitetaan siten kuin kyseinen section edellyttää.
Miten yhtiö toimii
Tämä verkkosivusto ja liiketoiminnan ehdot
Viimeksi päivitetty: