Compliancedocumenten
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Voor wie deze pagina is bedoeld
Deze pagina bestaat opdat een superintendent, een inkoper of een vettingafdeling één URL kan doorsturen, in plaats van een e-mailwisseling met bijlagen. Zij bundelt de vaste documenten die beschrijven hoe ShipCertify werkt en hoe deze website omgaat met wat u erin invoert. Het werk zelf wordt uitgevoerd op grond van de overeenkomst of inkooporder die voor dat bezoek aan boord is overeengekomen, en die gaat voor op alles wat hier is gepubliceerd.
Wat hier wordt gepubliceerd
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Het opvragen van een document dat niet is gepubliceerd
Niet alles waar een vettingafdeling om vraagt, wordt hier gepubliceerd. Voor zover een bevoegdheid, accreditatie of goedkeuring van toepassing is op een werkomvang die wij u hebben geoffreerd, wordt zij aangeduid in de documentatie die op verzoek bij die offerte wordt verstrekt — voor die werkomvang en die haven — met vermelding van de verlener en het openbare register waarin zij kan worden gecontroleerd. Niets op deze pagina, en nergens op deze site, vermeldt welke instrumenten worden gehouden. Documentverzoeken die aan een offerte zijn verbonden, gaan naar compliance@shipcertify.com: vermeld het schip, de haven, de werkomvang en het vereiste document. Ligt het schip langszij, dan wordt een verzoek binnen vier uur beantwoord, op elk uur en op elke dag; anders binnen één werkdag. Een vragenlijst voor leverancierskwalificatie gaat naar hetzelfde adres; laat ons weten welk bedrijf ernaar vraagt, welke schepen zij bestrijkt, welke termijn geldt, en of zij als document moet worden geretourneerd dan wel in uw eigen portaal moet worden ingevuld. Een vragenlijst wordt intern ingevuld door onze documentatiemedewerkers, vóór terugzending gecontroleerd door een operationeel directeur, en binnen vijf werkdagen na ontvangst geretourneerd; is uw termijn korter dan dat, zeg dat er dan bij wanneer u haar toestuurt, dan werken wij naar uw termijn. Eén verzoek wordt nooit per e-mail afgehandeld: een wijziging van onze bankgegevens. Betaling geschiedt uitsluitend op de rekening die op onze factuur is vermeld, en wij geven geen gevolg aan een verzoek om betaling te leiden naar een derde of naar een ander rechtsgebied.
Herziening en goedkeuring
Elk document draagt onderaan een regel met de datum van laatste bijwerking, die de datum noemt waarop de tekst voor het laatst is herzien. Elk van de complianceverklaringen vermeldt daarnaast de functie die daarvoor verantwoordelijk is en het interval waarin zij wordt herzien; geen enkele wordt minder vaak dan eenmaal per twaalf maanden herzien, en een wijziging van een vermelde termijn of procedure wordt goedgekeurd door een tweede operationeel directeur die haar niet heeft opgesteld. Herziening vindt buiten de cyclus plaats wanneer de wet verandert, wanneer een servicevestiging opengaat of sluit, wanneer een bedrijf tot het partnernetwerk toetreedt of dit verlaat, wanneer een dienstenlijn wordt toegevoegd, of wanneer een derde die namens ons gegevens verwerkt, wijzigt. Een herziening buiten de cyclus wordt afgerond binnen twintig werkdagen na de wijziging die daartoe aanleiding gaf. De verklaring inzake moderne slavernij wordt voor elk boekjaar opnieuw uitgebracht en hier gepubliceerd als leveranciersinformatie; voor zover de verplichting uit section 54 op de groep van toepassing is, wordt een verklaring die aan de vereisten daarvan voldoet goedgekeurd en ondertekend zoals die section voorschrijft.
Hoe het bedrijf werkt
Deze website en de algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: