Tài liệu tuân thủ
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Trang này dành cho ai
Trang này tồn tại để một giám sát viên kỹ thuật, một cán bộ mua sắm hay một bộ phận thẩm định có một địa chỉ URL duy nhất để chuyển tiếp, thay vì một chuỗi email đính kèm tài liệu. Trang tập hợp các tài liệu thường trực mô tả cách ShipCertify vận hành và cách website này xử lý những gì quý khách nhập vào. Bản thân công việc được thực hiện theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã thỏa thuận cho lượt công tác đó, và văn bản đó được ưu tiên áp dụng so với bất cứ nội dung nào công bố ở đây.
Những gì được công bố tại đây
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Yêu cầu một tài liệu không được công bố
Không phải mọi thứ một bộ phận thẩm định hỏi đến đều được công bố ở đây. Nếu một sự ủy quyền, một sự công nhận hay một sự phê duyệt áp dụng cho một phạm vi công việc chúng tôi đã báo giá cho quý khách, nó được nêu rõ trong tài liệu cung cấp theo yêu cầu cùng với báo giá đó — cho phạm vi đó và cảng đó — nêu rõ cơ quan đã cấp và sổ đăng ký công khai để tra cứu. Không nội dung nào trên trang này, hay ở bất kỳ đâu trên website này, nói rằng những văn kiện nào đang được nắm giữ. Yêu cầu tài liệu gắn với một báo giá xin gửi tới compliance@shipcertify.com: nêu tên tàu, cảng, phạm vi công việc và tài liệu cần có. Khi tàu đang cập cầu, yêu cầu được trả lời trong vòng 4 giờ, vào bất kỳ giờ nào và bất kỳ ngày nào; ngoài trường hợp đó là trong vòng 1 ngày làm việc. Bảng câu hỏi đánh giá năng lực nhà cung cấp cũng gửi tới cùng địa chỉ này; xin cho biết công ty nào đang hỏi, những tàu nào thuộc phạm vi, thời hạn, và bảng câu hỏi cần được trả lại dưới dạng một tài liệu hay được điền trực tiếp trên cổng thông tin của quý khách. Bảng câu hỏi do bộ phận hồ sơ chứng từ của chúng tôi tự hoàn thành, được một giám đốc vận hành kiểm tra trước khi gửi lại, và được trả lại trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận; nếu thời hạn của quý khách ngắn hơn khoảng thời gian đó, xin nói rõ khi gửi và chúng tôi sẽ làm theo thời hạn của quý khách. Có một loại yêu cầu không bao giờ được giải quyết qua email: thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của chúng tôi. Thanh toán chỉ được thực hiện vào tài khoản ghi trên hóa đơn của chúng tôi, và chúng tôi không hành động theo một yêu cầu chuyển tiền cho một bên thứ ba hoặc sang một khu vực tài phán khác.
Rà soát và phê duyệt
Mỗi tài liệu đều có một dòng ghi lần cập nhật gần nhất ở cuối, nêu rõ ngày mà văn bản của tài liệu được sửa đổi lần cuối. Mỗi tuyên bố tuân thủ cũng nêu rõ chức danh chịu trách nhiệm giải trình về nó và chu kỳ rà soát nó; không tuyên bố nào được rà soát thưa hơn 12 tháng một lần, và một thay đổi đối với thời hạn hay thủ tục đã công bố phải được một giám đốc vận hành thứ hai, người không soạn thảo tài liệu đó, phê duyệt. Việc rà soát diễn ra ngoài kỳ khi luật thay đổi, khi một cơ sở dịch vụ mở hoặc đóng, khi một công ty gia nhập hoặc rời khỏi mạng lưới đối tác, khi một mảng dịch vụ được bổ sung, hoặc khi một bên thứ ba xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi thay đổi. Một đợt rà soát ngoài kỳ được hoàn tất trong vòng 20 ngày làm việc kể từ thay đổi làm phát sinh nó. Tuyên bố về chống nô lệ hiện đại được ban hành lại cho mỗi năm tài chính và được công bố tại đây như thông tin dành cho nhà cung cấp; trong trường hợp nghĩa vụ theo section 54 của UK Modern Slavery Act 2015 áp dụng đối với tập đoàn, một tuyên bố đáp ứng các yêu cầu của điều khoản đó được phê duyệt và ký như section đó đòi hỏi.
Cách công ty vận hành
Website này và các điều khoản kinh doanh
Cập nhật lần cuối: