Documents de conformité
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
À qui s’adresse cette page
Cette page existe pour qu’un superintendant, un responsable des achats ou un service vetting dispose d’une seule adresse à transmettre, au lieu d’un fil de courriels chargé de pièces jointes. Elle rassemble les documents permanents qui décrivent le fonctionnement de ShipCertify et la manière dont ce site web traite ce que vous y saisissez. Les prestations elles-mêmes sont exécutées selon le contrat ou le bon de commande convenu pour l’intervention concernée, qui prévaut sur tout ce qui est publié ici.
Ce qui est publié ici
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Demander un document qui n’est pas publié
Les documents que demande un service vetting ne sont pas tous publiés ici. Lorsqu’une autorisation, une accréditation ou un agrément s’applique à un périmètre que nous vous avons chiffré, il est identifié dans la documentation fournie sur demande avec ce devis — pour ce périmètre et ce port — en nommant l’organisme qui l’a délivré et le registre public sur lequel il peut être vérifié. Rien sur la présente page, ni nulle part sur ce site, n’indique quels instruments sont détenus. Les demandes de documents liées à un devis sont adressées à compliance@shipcertify.com : indiquez le navire, le port, le périmètre des travaux et le document requis. Lorsque le navire est à quai, il est répondu à une demande dans les quatre heures, à toute heure et tous les jours ; sinon dans un jour ouvré. Un questionnaire de qualification fournisseur est adressé à la même adresse ; indiquez-nous l’entreprise qui le demande, les navires qu’il couvre, la date limite, et s’il doit être renvoyé sous forme de document ou renseigné dans votre propre portail. Un questionnaire est renseigné en interne par notre personnel documentation, contrôlé par un directeur des opérations avant son renvoi, et retourné dans les cinq jours ouvrés suivant sa réception ; si votre date limite est plus courte, signalez-le en nous l’envoyant et nous nous tiendrons à la vôtre. Une demande n’est jamais réglée par courriel : une modification de nos coordonnées bancaires. Le paiement n’est effectué que sur le compte indiqué sur notre facture, et nous ne donnons pas suite à une demande d’acheminer un paiement vers un tiers ou vers une autre juridiction.
Réexamen et approbation
Chaque document porte en pied une ligne de dernière mise à jour indiquant la date à laquelle son texte a été révisé pour la dernière fois. Chacune des déclarations de conformité nomme également la fonction qui en répond et la périodicité de son réexamen ; aucune n’est réexaminée moins d’une fois tous les douze mois, et toute modification d’un délai ou d’une procédure énoncés est approuvée par un second directeur des opérations qui ne l’a pas rédigée. Un réexamen a lieu hors cycle lorsque le droit évolue, lorsqu’une base de service ouvre ou ferme, lorsqu’une société entre dans le réseau de partenaires ou en sort, lorsqu’une ligne de service est ajoutée, ou lorsqu’un tiers qui traite des données pour notre compte change. Un réexamen hors cycle est achevé dans les vingt jours ouvrés suivant le changement qui l’a déclenché. La déclaration relative à l’esclavage moderne est rééditée pour chaque exercice et publiée ici à titre d’information fournisseur ; lorsque l’obligation prévue à la section 54 s’applique au groupe, une déclaration satisfaisant à ses exigences est approuvée et signée dans les formes que cette section requiert.
Le fonctionnement de l’entreprise
Ce site web et les conditions commerciales
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