Documente de conformitate
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Cui îi este destinată această pagină
Această pagină există pentru ca un superintendent, un ofițer de achiziții sau un departament de vetting să aibă un singur URL de transmis mai departe, în locul unui fir de e-mailuri cu atașamente. Ea adună documentele permanente care descriu cum lucrează ShipCertify și cum tratează acest site web ceea ce introduceți în el. Lucrarea în sine se execută în temeiul contractului sau al comenzii de achiziție convenite pentru acea intervenție, care prevalează asupra oricărui conținut publicat aici.
Ce este publicat aici
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Solicitarea unui document care nu este publicat
Nu tot ceea ce cere un departament de vetting este publicat aici. Acolo unde o autorizare, o acreditare sau o aprobare se aplică unui domeniu de lucrări pe care vi l-am ofertat, ea este identificată în documentația furnizată la cerere odată cu acea ofertă — pentru acel domeniu și acel port — cu numele emitentului și al registrului public în care poate fi verificată. Nimic de pe această pagină — și nimic de altundeva de pe acest site — nu declară care instrumente sunt deținute. Cererile de documente legate de o ofertă merg la compliance@shipcertify.com: indicați nava, portul, domeniul de lucrări și documentul necesar. Atunci când nava se află la dană, o cerere primește răspuns în termen de patru ore, la orice oră și în orice zi; în celelalte cazuri, în termen de o zi lucrătoare. Un chestionar de calificare a furnizorilor merge la aceeași adresă; spuneți-ne compania care îl cere, navele pe care le acoperă, termenul-limită și dacă trebuie returnat ca document sau completat în portalul dumneavoastră. Un chestionar este completat intern de personalul nostru de documentație, verificat de un director de operațiuni înainte de a fi returnat și transmis înapoi în termen de cinci zile lucrătoare de la primire; acolo unde termenul dumneavoastră este mai scurt de atât, spuneți acest lucru când îl trimiteți și vom lucra după al dumneavoastră. O singură cerere nu se soluționează niciodată prin e-mail: o schimbare a datelor noastre bancare. Plata se face numai în contul indicat pe factura noastră și nu dăm curs unei cereri de a direcționa plata către un terț sau către o altă jurisdicție.
Revizuire și aprobare
Fiecare document poartă la final o linie privind ultima actualizare, care indică data la care textul său a fost revizuit ultima dată. Fiecare dintre declarațiile de conformitate numește, de asemenea, rolul răspunzător pentru ea și intervalul la care este revizuită; niciuna nu este revizuită mai rar decât o dată la douăsprezece luni, iar o modificare a unui termen sau a unei proceduri declarate este aprobată de un al doilea director de operațiuni, care nu a redactat-o. Revizuirea are loc în afara ciclului atunci când legea se schimbă, când o bază de service se deschide sau se închide, când o firmă intră în rețeaua de parteneri sau iese din ea, când se adaugă o linie de servicii sau când se schimbă o parte externă care prelucrează date în numele nostru. O revizuire în afara ciclului se finalizează în termen de douăzeci de zile lucrătoare de la schimbarea care a declanșat-o. Declarația privind sclavia modernă este reemisă pentru fiecare exercițiu financiar și publicată aici ca informare pentru furnizori; acolo unde obligația prevăzută la secțiunea 54 (din UK Modern Slavery Act 2015) se aplică grupului, o declarație care îndeplinește cerințele acesteia este aprobată și semnată astfel cum impune acea secțiune.
Cum lucrează compania
Acest site web și condițiile comerciale
Ultima actualizare: