Compliance-Dokumente
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Für wen diese Seite gedacht ist
Diese Seite gibt es, damit ein Superintendent, ein Einkäufer oder eine Vetting-Abteilung eine einzige URL weiterleiten kann statt eines E-Mail-Verlaufs mit Anhängen. Sie versammelt die ständigen Dokumente, die beschreiben, wie ShipCertify arbeitet und wie diese Website mit dem umgeht, was Sie darin eingeben. Die Arbeiten selbst werden auf Grundlage des für den jeweiligen Einsatz vereinbarten Vertrags oder der jeweiligen Bestellung ausgeführt; diese gehen allem hier Veröffentlichten vor.
Was hier veröffentlicht ist
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Anforderung eines nicht veröffentlichten Dokuments
Nicht alles, wonach eine Vetting-Abteilung fragt, ist hier veröffentlicht. Soweit eine Zulassung, eine Akkreditierung oder eine Anerkennung für einen Leistungsumfang gilt, den wir Ihnen angeboten haben, wird sie in den Nachweisen benannt, die auf Anfrage mit diesem Angebot bereitgestellt werden – für diesen Leistungsumfang und diesen Hafen –, unter Nennung der erteilenden Stelle und des öffentlichen Registers, in dem sie überprüft werden kann. Weder auf dieser Seite noch an irgendeiner anderen Stelle dieser Website wird angegeben, welche Instrumente vorliegen. Dokumentenanforderungen, die sich auf ein Angebot beziehen, richten Sie an compliance@shipcertify.com: Nennen Sie Schiff, Hafen, Leistungsumfang und das benötigte Dokument. Liegt das Schiff längsseits, wird eine Anfrage innerhalb von vier Stunden beantwortet, zu jeder Stunde und an jedem Tag; andernfalls innerhalb eines Arbeitstages. Einen Lieferantenqualifizierungsfragebogen senden Sie an dieselbe Adresse; teilen Sie uns mit, welches Unternehmen anfragt, welche Schiffe er abdeckt, welche Frist gilt und ob er als Dokument zurückzusenden oder in Ihrem eigenen Portal auszufüllen ist. Ein Fragebogen wird intern von unseren Dokumentationsmitarbeitern ausgefüllt, vor der Rücksendung von einem Betriebsleiter geprüft und innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Eingang zurückgesandt; ist Ihre Frist kürzer, sagen Sie es uns bei der Übersendung, und wir richten uns nach Ihrer Frist. Eine Anforderung wird nie per E-Mail erledigt: eine Änderung unserer Bankverbindung. Zahlungen erfolgen ausschließlich auf das auf unserer Rechnung angegebene Konto, und wir handeln nicht auf eine Aufforderung hin, eine Zahlung an einen Dritten oder in eine andere Jurisdiktion zu leiten.
Überprüfung und Freigabe
Jedes Dokument trägt am Fuß eine Zeile mit dem Stand der letzten Aktualisierung, die das Datum nennt, an dem sein Text zuletzt überarbeitet wurde. Jede der Compliance-Erklärungen nennt außerdem die für sie verantwortliche Funktion und den Turnus, in dem sie überprüft wird; keine wird seltener als einmal alle zwölf Monate überprüft, und eine Änderung einer angegebenen Frist oder eines angegebenen Verfahrens wird von einem zweiten Betriebsleiter freigegeben, der sie nicht entworfen hat. Eine Überprüfung außerhalb des Turnus findet statt, wenn sich die Rechtslage ändert, wenn ein Servicestandort eröffnet oder geschlossen wird, wenn eine Firma in das Partnernetzwerk aufgenommen wird oder es verlässt, wenn eine Leistungssparte hinzukommt oder wenn ein Auftragsverarbeiter wechselt, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Überprüfung außerhalb des Turnus wird innerhalb von zwanzig Arbeitstagen nach der auslösenden Änderung abgeschlossen. Die Erklärung zu moderner Sklaverei (modern slavery statement) wird für jedes Geschäftsjahr neu herausgegeben und hier als Lieferanteninformation veröffentlicht; soweit die Pflicht nach section 54 für die Gruppe gilt, wird eine ihren Anforderungen genügende Erklärung so freigegeben und unterzeichnet, wie es diese Vorschrift verlangt.
Wie das Unternehmen arbeitet
Diese Website und die Geschäftsbedingungen
Letzte Aktualisierung: