Документы по комплаенсу
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Для кого предназначена эта страница
Настоящая страница существует для того, чтобы у суперинтенданта, специалиста по закупкам или отдела веттинга был один URL для пересылки вместо переписки с вложениями. Она собирает постоянно действующие документы, которые описывают, как работает ShipCertify и как этот веб-сайт обращается с тем, что Вы в него вводите. Сами работы выполняются на основании договора или заказа на закупку, согласованного для соответствующего выезда, и такой договор или заказ имеет преимущественную силу над всем, что опубликовано здесь.
Что опубликовано здесь
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Запрос документа, который не опубликован
Не всё, что запрашивает отдел веттинга, опубликовано здесь. Если к объёму работ, на который мы предоставили Вам коммерческое предложение, применяется какое-либо разрешение, аккредитация или одобрение, оно указывается в документации, предоставляемой по запросу вместе с этим коммерческим предложением — для этого объёма работ и этого порта — с указанием органа, выдавшего его, и публичного реестра, в котором его можно проверить. Ни на настоящей странице, ни где-либо ещё на этом сайте не указывается, какие именно документы имеются. Запросы документов, связанные с коммерческим предложением, направляются на compliance@shipcertify.com: укажите судно, порт, объём работ и требуемый документ. Если судно стоит у причала, ответ на запрос даётся в течение четырёх часов, в любое время суток и в любой день; в остальных случаях — в течение одного рабочего дня. Анкета для квалификации поставщика направляется на тот же адрес; сообщите нам, какая компания её запрашивает, какие суда она охватывает, каков срок и следует ли вернуть её в виде документа или заполнить в Вашем собственном портале. Анкета заполняется собственными силами сотрудниками нашего отдела документации, проверяется операционным директором до отправки обратно и возвращается в течение пяти рабочих дней с момента получения; если Ваш срок короче, сообщите об этом при отправке, и мы будем работать по Вашему сроку. Один запрос никогда не решается по электронной почте: изменение наших банковских реквизитов. Платёж производится только на счёт, указанный в нашем счёте на оплату, и мы не исполняем просьбу направить платёж третьему лицу или в другую юрисдикцию.
Пересмотр и утверждение
Каждый документ содержит в конце строку с датой последнего обновления, в которой указана дата последнего изменения его текста. В каждом из заявлений по комплаенсу также указывается должность, ответственная за него, и периодичность его пересмотра; ни одно из них не пересматривается реже одного раза в двенадцать месяцев, а изменение указанного срока или процедуры утверждается вторым операционным директором, который его не составлял. Внеплановый пересмотр происходит при изменении законодательства, при открытии или закрытии сервисной базы, при входе фирмы в партнёрскую сеть или выходе из неё, при добавлении направления услуг, а также при смене третьего лица, которое обрабатывает данные от нашего имени. Внеплановый пересмотр завершается в течение двадцати рабочих дней с момента изменения, послужившего для него основанием. Заявление о современном рабстве переиздаётся за каждый финансовый год и публикуется здесь в качестве информации для поставщиков; если обязанность, предусмотренная разделом 54 UK Modern Slavery Act 2015, применима к группе, заявление, отвечающее его требованиям, утверждается и подписывается так, как этого требует указанный раздел.
Как работает компания
Этот веб-сайт и условия ведения дел
Последнее обновление: