Etterlevelsesdokumenter
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Hvem denne siden er for
Denne siden finnes for at en superintendent, en innkjøper eller en vettingavdeling skal ha én URL å sende videre, i stedet for en e-posttråd med vedlegg. Den samler de stående dokumentene som beskriver hvordan ShipCertify arbeider, og hvordan dette nettstedet behandler det du skriver inn i det. Selve arbeidet utføres etter den kontrakten eller innkjøpsordren som er avtalt for det oppdraget, og den går foran alt som er publisert her.
Hva som er publisert her
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Å be om et dokument som ikke er publisert
Ikke alt en vettingavdeling ber om, er publisert her. Der en autorisasjon, akkreditering eller godkjenning gjelder for et omfang vi har gitt deg tilbud på, identifiseres den i den dokumentasjonen som fremlegges på forespørsel sammen med det tilbudet – for det omfanget og den havnen – med angivelse av den som har gitt den, og av det offentlige registeret der den kan kontrolleres. Ingenting på denne siden, eller noe annet sted på dette nettstedet, angir hvilke instrumenter som innehas. Dokumentforespørsler knyttet til et tilbud sendes til compliance@shipcertify.com: oppgi fartøyet, havnen, arbeidsomfanget og hvilket dokument som kreves. Ligger fartøyet til kai, besvares en forespørsel innen fire timer, på alle tider av døgnet og alle dager; ellers innen én arbeidsdag. Et spørreskjema for leverandørkvalifisering sendes til samme adresse; opplys hvilket selskap som spør, hvilke fartøyer det gjelder, fristen, og om det skal returneres som et dokument eller fylles ut i din egen portal. Et spørreskjema fylles ut internt av våre dokumentasjonsmedarbeidere, kontrolleres av en driftsdirektør før det sendes tilbake, og returneres innen fem arbeidsdager etter mottak; er din frist kortere enn det, si det når du sender det, og vi arbeider etter din frist. Én forespørsel avgjøres aldri per e-post: en endring av våre bankopplysninger. Betaling skjer bare til den kontoen som er angitt på vår faktura, og vi følger ikke en anmodning om å sende betaling til en tredjepart eller til en annen jurisdiksjon.
Gjennomgang og godkjenning
Hvert dokument har nederst en linje om sist oppdatert, som angir datoen teksten sist ble revidert. Hver av etterlevelseserklæringene angir også hvilken rolle som er ansvarlig for den, og hvor ofte den gjennomgås; ingen gjennomgås sjeldnere enn én gang hver tolvte måned, og en endring av en angitt frist eller prosedyre godkjennes av en annen driftsdirektør som ikke utarbeidet den. Gjennomgang skjer utenom syklus når regelverket endres, når en servicebase åpner eller stenger, når et firma kommer inn i eller går ut av partnernettverket, når en tjenestelinje legges til, eller når en tredjepart som behandler data på våre vegne, byttes. En gjennomgang utenom syklus fullføres innen tjue arbeidsdager etter den endringen som utløste den. Erklæringen om moderne slaveri utstedes på nytt for hvert regnskapsår og publiseres her som leverandørinformasjon; der plikten etter section 54 gjelder for konsernet, godkjennes og signeres en erklæring som oppfyller kravene der, slik den bestemmelsen krever.
Hvordan selskapet arbeider
Dette nettstedet og forretningsvilkårene
Sist oppdatert: