Documenti di conformità
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
A chi è destinata questa pagina
Questa pagina esiste perché un superintendent, un addetto agli acquisti o un reparto di vetting abbia un solo URL da inoltrare, invece di uno scambio di email con allegati. Raccoglie i documenti permanenti che descrivono come lavora ShipCertify e come questo sito web tratta ciò che Lei vi digita. Il lavoro in sé è eseguito secondo il contratto o l’ordine di acquisto concordato per quell’intervento, che prevale su qualsiasi contenuto qui pubblicato.
Che cosa è pubblicato qui
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Richiedere un documento non pubblicato
Non tutto ciò che un reparto di vetting richiede è pubblicato qui. Quando un’autorizzazione, un accreditamento o un’approvazione si applica a un ambito per il quale Le abbiamo presentato un’offerta, essa è identificata nella documentazione fornita su richiesta con quell’offerta — per quell’ambito e per quel porto — con l’indicazione dell’autorità che l’ha rilasciata e del registro pubblico su cui può essere verificata. Nulla in questa pagina, né in alcun punto di questo sito, dichiara quali strumenti siano detenuti. Le richieste di documenti legate a un’offerta vanno a compliance@shipcertify.com: indichi la nave, il porto, l’ambito del lavoro e il documento richiesto. Quando la nave è all’ormeggio, una richiesta riceve risposta entro quattro ore, a qualsiasi ora e in qualsiasi giorno; negli altri casi entro un giorno lavorativo. Un questionario di qualifica dei fornitori va allo stesso indirizzo; ci indichi la società richiedente, le navi che copre, la scadenza, e se debba essere restituito come documento o compilato nel Suo portale. Un questionario è compilato internamente dal nostro personale di documentazione, verificato da un direttore operativo prima della restituzione, e restituito entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento; se la Sua scadenza è più breve, lo indichi al momento dell’invio e lavoreremo secondo la Sua. Una richiesta non è mai definita per email: una modifica delle nostre coordinate bancarie. Il pagamento è effettuato soltanto sul conto indicato nella nostra fattura, e non diamo seguito a una richiesta di dirottare il pagamento verso un terzo o verso una giurisdizione diversa.
Riesame e approvazione
Ogni documento riporta a piè di pagina una riga di ultimo aggiornamento che indica la data in cui il suo testo è stato rivisto per l'ultima volta. Ciascuna delle dichiarazioni di conformità indica inoltre il ruolo che ne è responsabile e l’intervallo con cui è riesaminata; nessuna è riesaminata meno spesso di una volta ogni dodici mesi, e una modifica a un termine o a una procedura dichiarati è approvata da un secondo direttore operativo che non l’ha redatta. Il riesame avviene fuori ciclo quando la legge cambia, quando una base di servizio apre o chiude, quando un’impresa entra nella rete dei partner o ne esce, quando una linea di servizio viene aggiunta, o quando cambia un terzo che tratta dati per nostro conto. Un riesame fuori ciclo è completato entro venti giorni lavorativi dalla modifica che lo ha determinato. La dichiarazione sulla schiavitù moderna è riemessa per ciascun esercizio finanziario e pubblicata qui come informazione per i fornitori; laddove l’obbligo di cui alla section 54 si applichi al gruppo, una dichiarazione conforme ai suoi requisiti è approvata e firmata come quella section richiede.
Come lavora l’azienda
Questo sito web e le condizioni commerciali
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