Compliance-dokumenter
The standing documents that govern this website, the quotations issued through it and the attendances that follow.
Hvem denne side er til
Denne side findes, så en superintendent, en indkøbsansvarlig eller en vetting-afdeling har én URL at sende videre i stedet for en e-mailtråd med vedhæftede filer. Den samler de faste dokumenter, der beskriver, hvordan ShipCertify arbejder, og hvordan dette website behandler det, du indtaster på det. Selve arbejdet udføres efter den kontrakt eller indkøbsordre, der er aftalt for det pågældende besøg om bord, og som har forrang for alt, hvad der er offentliggjort her.
Hvad der er offentliggjort her
Each document below is a single page, written for an expert reader and meant to be quoted from directly in a supplier-qualification questionnaire — what is done, by whom, and what happens when it is not. Where a fact has not been settled the gap is marked in the text and left visible, because a marked gap is of more use to a vetting reviewer than a general assurance. These documents cover this website and the work quoted through it. The customer portal at portal.shipcertify.com is a separate application, with its own database, its own lawful basis and its own consent; a quote request sent from this site does not become a portal record.
Anmodning om et dokument, der ikke er offentliggjort
Ikke alt, hvad en vetting-afdeling beder om, er offentliggjort her. Hvor en bemyndigelse, akkreditering eller godkendelse gælder for et omfang, vi har givet dig tilbud på, identificeres den i den dokumentation, der udleveres på anmodning sammen med det tilbud — for det omfang og den havn — med angivelse af udstederen og det offentlige register, hvori den kan kontrolleres. Intet på denne side eller andetsteds på dette website angiver, hvilke instrumenter der besiddes. Anmodninger om dokumenter knyttet til et tilbud sendes til compliance@shipcertify.com: oplys skibet, havnen, arbejdsomfanget og det dokument, der ønskes. Hvor skibet ligger ved kaj, besvares en anmodning inden fire timer, på alle tider af døgnet og alle dage; ellers inden én arbejdsdag. Et spørgeskema til leverandørkvalificering sendes til samme adresse; oplys det selskab, der spørger, de skibe det omfatter, fristen, og om det skal returneres som et dokument eller udfyldes i din egen portal. Et spørgeskema udfyldes internt af vores dokumentationsmedarbejdere, kontrolleres af en driftsdirektør, før det sendes tilbage, og returneres inden fem arbejdsdage efter modtagelsen; hvis din frist er kortere end det, så oplys det, når du sender det, og vi arbejder efter din. Én anmodning afgøres aldrig pr. e-mail: en ændring af vores bankoplysninger. Betaling sker kun til den konto, der er angivet på vores faktura, og vi efterkommer ikke en anmodning om at sende betaling til tredjemand eller til en anden jurisdiktion.
Gennemgang og godkendelse
Hvert dokument har i bunden en linje med seneste opdatering, der angiver den dato, hvor teksten sidst blev revideret. Hver af compliance-erklæringerne angiver også den rolle, der er ansvarlig for den, og det interval, hvormed den gennemgås; ingen af dem gennemgås sjældnere end én gang hver tolvte måned, og en ændring af en angivet frist eller procedure godkendes af en anden driftsdirektør, der ikke har udarbejdet den. Gennemgang sker uden for turnus, når loven ændres, når en servicebase åbner eller lukker, når et firma kommer ind i eller forlader partnernetværket, når en servicelinje tilføjes, eller når en tredjemand, der behandler data på vores vegne, ændres. En gennemgang uden for turnus afsluttes inden tyve arbejdsdage efter den ændring, der udløste den. Erklæringen om moderne slaveri genudstedes for hvert regnskabsår og offentliggøres her som leverandøroplysning; hvor pligten efter section 54 gælder for koncernen, godkendes og underskrives en erklæring, der opfylder dens krav, sådan som den pågældende section kræver.
Sådan arbejder virksomheden
Dette website og forretningsbetingelserne
Senest opdateret: