Boj proti podkupovanju in korupciji
Česa ne bomo plačali, kaj tehnik stori, ko se v pristanišču zahteva plačilo, in kaj zahtevamo od agentov in partnerskih podjetij, ki delujejo za nas.
Naše stališče
ShipCertify ne ponuja, plačuje, zahteva ali sprejema podkupnin — v nobenem pristanišču, v nobeni državi in ne glede na lokalno prakso. Pravilo velja za vsakega tehnika, operativnega direktorja, člana osebja za dokumentacijo in logistiko ter za vsakogar, ki deluje za nas: pristaniške agente, partnerska podjetja, posrednike in špediterje. Raje izgubimo obisk ali gledamo, kako plovilo izpluje, preden smo končali, kot da bi delo ali dostop pridobili na ta način. To politiko ima v lasti operativni direktor, odgovoren za skladnost, ki zanjo odgovarja na vseh šestih bazah. Pregleduje se vsakih dvanajst mesecev in znova po vsaki prijavljeni zahtevi za plačilo ali vsaki spremembi prava, na katerega se opira.
Pravo, po katerem delamo
Delujemo prek turškega pravnega subjekta Ekinek Tarım Gıda ve Denizcilik Ltd Şti in iz registriranega sedeža v Angliji, tako da na isti obisk vplivata dve telesi kazenskega prava, ne glede na to, katero pravo je izbrano za urejanje pogodbe. Člen 7 UK Bribery Act 2010 ustvarja korporativno kaznivo dejanje opustitve preprečitve podkupovanja s strani osebe, ki opravlja storitve za organizacijo. Po členu 7(5)(b) velja za družbo, registrirano zunaj Združenega kraljestva, ki tam opravlja del dejavnosti, kar mi počnemo, iz Londona; po členu 12(5) pa je storjeno ne glede na to, ali dejanja potekajo v Združenem kraljestvu ali drugje. Edina obramba je vzpostavitev ustreznih postopkov, merjenih glede na šest načel v smernicah, objavljenih po členu 9 Zakona: sorazmerni postopki, zavezanost na najvišji ravni, ocena tveganja, dolžna skrbnost, komunikacija vključno z usposabljanjem ter spremljanje in pregled. V Turčiji je podkupovanje kaznivo dejanje po členu 252 turškega Kazenskega zakonika (Zakon št. 5237), ki se razteza na tuje javne uslužbence, člen 253 pa določa ukrepe zoper pravne osebe. Nobeno od teh teles prava ne priznava izjeme za olajševalno plačilo. Tako Združeno kraljestvo kot Turčija sta pogodbenici Konvencije OECD o boju proti podkupovanju tujih javnih uslužbencev v mednarodnem poslovanju. Ta stran navaja postopke, po katerih delamo. Za njo stojijo podpisan izvod politike, zapis o usposabljanju, ki kaže, da je vsak član osebja ob nastopu dela predelal politiko in to znova storil v zadnjih dvanajstih mesecih, ter register vsake zahteve za plačilo, prijavljene nam. Osebje za dokumentacijo hrani vse tri v İstanbulu, stranka, ki izpolnjuje dobaviteljski vprašalnik, pa jih lahko pisno zahteva na compliance@shipcertify.com.
Kaj je prepovedano
Ponujanje, dajanje, obljubljanje, zahtevanje, privolitev v prejem ali sprejemanje česar koli vrednega z namenom pridobiti delo, obdržati delo, zagotoviti dostop ali vplivati na odločitev — neposredno ali prek tretje osebe, in ne glede na to, ali je druga oseba javni ali zasebni uslužbenec. To vključuje provizijo na naročilnico za dele ali potrošni material, plačilo ali uslugo superintendentu ali kupcu za oddajo obiska pri nas ter karkoli, ponujeno za spremembo rezultata funkcionalnega preskušanja, za izpust ugotovitve iz poročila ali za izdajo spričevala, ki ga oprema ne upravičuje. Poročilo navaja, kaj je bilo najdeno na krovu. Nič v njem ni naprodaj.
Olajševalna plačila
V nekaterih pristaniščih se pred dovoljenim vkrcanjem, izdajo prepustnice na vrata, vožnjo čolna, sprostitvijo pošiljke ali podpisom inšpekcije pričakuje majhno neuradno plačilo. Olajševalno plačilo je podkupnina. Ne izvajamo jih, in noben koordinator ali operativni direktor nima pooblastila, da bi ga odobril. Tehnik, ki zavrne zahtevo, je podprt: zamuda je strošek podjetja in ne njegov, ne šteje proti nobenemu cilju in nihče ni kaznovan za obisk, ki je zamujal ali bil izgubljen, ker je bilo plačilo zavrnjeno. Zahteva sama se zabeleži — pristanišče, datum, kdo je zahteval in za kaj — in se v 24 urah od zahteve prijavi operativnemu direktorju za bazo in službi za skladnost, v vsakem primeru pa pred zaključkom obiska. Edina izjema je plačilo pod prisilo, kjer je varnost osebe v neposredni nevarnosti; to ni disciplinska zadeva, se pa prijavi in zabeleži takoj, ko je oseba na varnem.
Darila in gostoljubje
Skromno, sorazmerno gostoljubje je običajen del poslovnega življenja in ni prepovedano: obrok, kava na kopnem, majhen predmet z znakom podjetja. Mora biti odprto, zabeleženo in nikoli ponujeno ali sprejeto, medtem ko je med strankama v teku razpis, ponudba, naročilnica ali izid inšpekcije. Gotovina in gotovinski ustrezniki se nikoli ne dajejo ali sprejemajo, v nobenem znesku in iz nobenega razloga. Karkoli vrednega več kot 100 EUR za eno osebo ob eni priložnosti pred dajanjem ali sprejemom odobri operativni direktor. Vse dano ali sprejeto se v vsakem primeru, odobreno ali ne, vpiše v register daril in gostoljubja: osebje za dokumentacijo vzdržuje register v İstanbulu, vpis se opravi v petih delovnih dneh, operativni direktor pa register bere vsake tri mesece.
Pristaniški agenti in drugi, ki delujejo za nas
Pristaniški agent običajno deluje za plovilo in ne za nas, a agent je pogosto oseba, ki uredi naše vkrcanje, naše prepustnice na vrata in naš čoln ter poravna pristaniško pristojbino v našem imenu. Kjer katera koli tretja oseba deluje za nas ali v našem imenu — agent, carinski posrednik, špediter, lokalni posrednik — smo odgovorni za to, kar je storjeno po tem navodilu. Zato so pravila preprosta: ne storijo v našem imenu ničesar, česar ne bi mogli zakonito storiti sami; plačamo glede na račun, ki opisuje dejansko opravljeno storitev po tarifi, ki jo odraža; ne plačamo v gotovini; in ne plačamo na račun v drugem imenu ali drugi državi od stranke, s katero smo sklenili pogodbo. Vsaki tretji osebi, ki deluje za nas ali v našem imenu, se ta politika pošlje pisno, preden prvič ravna po našem navodilu, in pisno potrdi, da bo delovala skladno z njo; potrditev se obnovi vsaki dve leti in ob vsaki spremembi politike, stranka, ki je ne poda, pa ni angažirana.
Carina, rezervni deli in kalibracijski etaloni
Deli in potrošni material se pošiljajo plovilom čez meje, naši referenčni etaloni in preskusna oprema pa potujejo s tehniki, ki jih uporabljajo, tako da je carinska deklaracija mesto, kjer se ta politika preizkusi najpogosteje. Deklaracije navajajo pravi opis, vrednost in poreklo blaga; nič se ne prijavi prenizko, razdeli ali opiše kot nekaj drugega za znižanje dajatve ali za hitrejši premik pošiljke. Prenizka prijava ali napačen opis carinske vrednosti ni podkupovanje: je omogočanje davčne utaje, člena 45 in 46 Criminal Finances Act 2017 pa ustvarjata korporativni kaznivi dejanji opustitve njene preprečitve, brez kakršnega koli praga glede prometa ali velikosti. Kjer posrednik ali špediter carini blago za nas, je ta odprava zajeta z enakimi pravili kot vsaka druga tretja oseba, ki deluje v našem imenu. Neuradno plačilo za sprostitev zadržane pošiljke, izognitev pregledu ali pridobitev dokumenta izven vrstnega reda se zavrne, zamuda pa se načrtuje: referenčni etalon, obtičan v carinjenju, pomeni, da se obisk ponovno načrtuje, ne pa da se delo zabeleži kot opravljeno brez njega. Preskusna oprema in referenčni etaloni, ki potujejo s tehnikom, se ob vstopu in izstopu deklarirajo po poti začasnega uvoza, ki jo carinski organ cilja sprejema — zvezek ATA, kjer se država in blago zanj kvalificirata, deklariran začasni uvoz, kjer se ne — po njihovi pravi vrednosti in glede na njihove serijske številke, tako da iste postavke izidejo na istih dokumentih. Posrednik ali špediter, ki carini blago za nas, je angažiran po enaki pisni potrditvi kot vsaka druga tretja oseba, ki deluje v našem imenu, in je imenovan v spisu za pošiljko, ki jo carini.
Partnerska podjetja in oddani obiski
Imamo šest storitvenih baz — İstanbul, İzmir, İskenderun, Varna, Constanța in London — kazalo pokritja pa navaja 300 pristanišč. Delo je torej izvedeno iz lastne baze, z mobilizacijo ekipe iz baze ali prek partnerskega podjetja v pristanišču, kjer nimamo nobene, in to povemo, namesto da bi stranki pustili domnevati, da je vsak obisk naša lastna posadka. Ko partnersko podjetje obišče v našem imenu, pravilo potuje z delom: velja enaka prepoved, podjetje obiska ne sme dodatno oddati v podizvajanje, ne da bi nam povedalo, in nam fakturira za dejansko opravljeno delo. To je poštena meja dogovora — na vsakem mostovžu ne stoji operativni direktor, tako da črto drži to, kar zahtevamo pisno, kar preverimo in kar nam tehnik ali stranka pove pozneje. Preden partnersko podjetje prvič obišče v našem imenu, ugotovimo, kdo ga ima v lasti in vodi, preverimo podjetje in njegove nosilce glede na sezname sankcij in izključitev, vprašamo, katera dovoljenja ima za obseg, ki bi ga pokrilo, in vzamemo njegovo pisno potrditev te politike; podjetje, ki ne odgovori, se ne uporabi. Preveritev se ponovi vsaki dve leti in takoj po vsaki prijavljeni zahtevi za plačilo v pristanišču, ki ga to podjetje pokriva.
Zapisi, računovodstvo in stroški
Vsako plačilo se zabeleži v knjige subjekta, ki ga je izvedel, pod opisom tega, kar je dejansko bilo. Ni knjigovodsko neprikazanih računov, ni nerazkritih sredstev in ni nezabeležene gotovine, hranjene za poravnavo zahtev v pristanišču. Strošek se povrne glede na potrdilo ali račun; postavka, opisana zgolj kot pristaniški strošek, pristojbina za obisk ali napitnina, brez ničesar za njo, se ne odobri in se sama obravnava kot nekaj, kar je treba prijaviti. Tehnik na obisku ne nosi gotovinske blagajne. Potovanja, najem čolna, prepustnice na vrata in pristaniške pristojbine se plačajo s kartico podjetja ali glede na račun, izdan subjektu, ki jih dolguje, karkoli pa tehnik plača iz lastnega žepa, se povrne glede na potrdilo v desetih delovnih dneh od prispetja zahtevka na accounts@shipcertify.com. Kjer uradne pristojbine v pristanišču ni mogoče poravnati drugače kot z gotovino, jo tehnik plača, pridobi potrdilo in jo isti dan prijavi operativnemu direktorju za bazo.
Izražanje pomisleka
Če ste zaprošeni za plačilo, offered one, ali vidite nekaj, kar je videti kot eno ali drugo, pišite na compliance@shipcertify.com. Ni pomembno, ali ste naš zaposleni, tehnik partnerskega podjetja, pristaniški agent, član posadke ali stranka. Lahko poveste tudi operativnemu direktorju za bazo ali pokličete 24/7 dežurno linijo na +90 532 657 48 78. compliance@shipcertify.com, dežurna linija in WhatsApp niso anonimni kanali: e-pošta nosi vaš naslov, klic ali sporočilo WhatsApp pa nosi vašo številko. Identitete prijavitelja ne razkrivamo zunaj ljudi, ki prijavo obravnavajo, brez njegovega soglasja. Prijava, ki nikogar ne imenuje, se lahko na papirju pošlje na Office 7408, 58 Peregrine Road, Hainault, Ilford, Essex IG6 3SZ, z oznako za skladnost; obravnava se enako, z eno omejitvijo, da se ne moremo obrniti nazaj na pošiljatelja po podrobnost, ki običajno odloči primer. Vsak, ki prijavi na razumni podlagi, je zaščiten — brez odpovedi, brez odstranitve z razporeda, brez preklicanega naročila — in ta zaščita velja tudi, če se izkaže, da je pomislek zmoten. Prejem prijave potrdimo v roku, določenem v postopku za pritožbe in prizive na tem spletnem mestu, obravnava pa jo operativni direktor, ki ni bil vpleten v obisk, pristanišče ali razmerje, ki ga zadeva. Kjer se prijava nanaša na operativnega direktorja, jo obravnava drug operativni direktor zunaj linije vodenja te osebe, oseba, ki jo prijava zadeva, pa ne sodeluje pri odločitvi ali kakršnem koli pregledu te odločitve.
Kaj se zgodi, ko je pravilo kršeno
Za člana osebja je kršitev disciplinska zadeva, ki se lahko konča z odpovedjo, in kjer je bilo morda storjeno kaznivo dejanje, zadeva gre organom, pristojnim zanjo. Izpostavljenost je osebna in korporativna. Posameznik, obsojen po Bribery Act 2010, se sooča z do desetimi leti zapora ob obsodbi na podlagi obtožnice ali z neomejeno globo ali obojim; družba, obsojena po členu 7, se sooča z neomejeno globo na podlagi obtožnice in izključitvijo iz javnih naročil. Za partnersko podjetje, agenta ali dobavitelja to pomeni, da se obisk ali naročilo ustavi in razmerje konča; izguba podjetja lahko pusti pristanišče nepokrito, dokler ne najdemo drugega, in to je strošek, ki ga sprejmemo, namesto da bi obdržali podjetje, ki kupuje svoj dostop. Vsak partnerski, agentski in dobaviteljski sporazum nosi pravico, da ga za kršitev te politike takoj prekinemo. Odstranitev iz omrežja odobri operativni direktor, ki ni sodeloval pri vključitvi podjetja, razlogi se zabeležijo, podjetju pa se to pisno sporoči in svoj odgovor lahko predloži operativnemu direktorju, ki ni sodeloval pri odločitvi.
Zadnja posodobitev: