Καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς
Τι δεν πληρώνουμε, τι κάνει ένας τεχνικός όταν του ζητείται πληρωμή σε ένα λιμάνι, και τι απαιτούμε από τους πράκτορες και τις συνεργαζόμενες εταιρείες που ενεργούν για λογαριασμό μας.
Η θέση μας
Η ShipCertify δεν προσφέρει, δεν καταβάλλει, δεν ζητεί και δεν αποδέχεται δωροδοκίες — σε κανένα λιμάνι, σε καμία χώρα και ανεξάρτητα από την τοπική πρακτική. Ο κανόνας ισχύει για κάθε τεχνικό, κάθε διευθυντή επιχειρήσεων, κάθε μέλος του προσωπικού τεκμηρίωσης και εφοδιαστικής, καθώς και για οποιονδήποτε ενεργεί για λογαριασμό μας: ναυτικούς πράκτορες, συνεργαζόμενες εταιρείες, μεσίτες και διαμεταφορείς. Προτιμούμε να χάσουμε μια επίσκεψη, ή να δούμε ένα πλοίο να αποπλέει προτού ολοκληρώσουμε, παρά να εξασφαλίσουμε την εργασία ή την πρόσβαση με αυτόν τον τρόπο. Την ευθύνη της παρούσας πολιτικής φέρει ο διευθυντής επιχειρήσεων που λογοδοτεί για τη συμμόρφωση, ο οποίος απαντά γι’ αυτήν και στις έξι βάσεις. Επανεξετάζεται κάθε δώδεκα μήνες, καθώς και εκ νέου μετά από κάθε αναφερθείσα απαίτηση πληρωμής ή κάθε μεταβολή της νομοθεσίας στην οποία στηρίζεται.
Το νομικό πλαίσιο υπό το οποίο λειτουργούμε
Δραστηριοποιούμαστε μέσω τουρκικού νομικού προσώπου, της Ekinek Tarım Gıda ve Denizcilik Ltd Şti, και από καταστατική έδρα στην Αγγλία, οπότε δύο σώματα ποινικού δικαίου βαρύνουν την ίδια επίσκεψη, όποιο δίκαιο και αν επιλεγεί ως εφαρμοστέο σε μια σύμβαση. Το section 7 του UK Bribery Act 2010 θεσπίζει εταιρικό αδίκημα παράλειψης πρόληψης της δωροδοκίας από πρόσωπο που παρέχει υπηρεσίες για τον οργανισμό. Κατά το section 7(5)(b), εφαρμόζεται σε εταιρεία που έχει συσταθεί εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου και ασκεί εκεί μέρος της επιχειρηματικής της δραστηριότητας, όπως εμείς, από το Λονδίνο· και κατά το section 12(5) τελείται ανεξάρτητα από το αν οι πράξεις λαμβάνουν χώρα εντός του Ηνωμένου Βασιλείου ή αλλού. Ο μόνος λόγος απαλλαγής είναι η ύπαρξη επαρκών διαδικασιών, οι οποίες αξιολογούνται έναντι των έξι αρχών της καθοδήγησης που έχει δημοσιευθεί κατά το section 9 του νόμου: αναλογικές διαδικασίες, δέσμευση της ανώτατης διοίκησης, εκτίμηση κινδύνου, δέουσα επιμέλεια, επικοινωνία περιλαμβανομένης της εκπαίδευσης, και παρακολούθηση και επανεξέταση. Στην Τουρκία, η δωροδοκία συνιστά αδίκημα κατά το άρθρο 252 του Τουρκικού Ποινικού Κώδικα (Νόμος αριθ. 5237), το οποίο καταλαμβάνει και τους αλλοδαπούς δημόσιους λειτουργούς, ενώ το άρθρο 253 προβλέπει μέτρα κατά νομικών προσώπων. Κανένα από τα δύο νομοθετικά σώματα δεν αναγνωρίζει εξαίρεση για πληρωμές διευκόλυνσης. Τόσο το Ηνωμένο Βασίλειο όσο και η Τουρκία είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Σύμβαση του ΟΟΣΑ για την Καταπολέμηση της Δωροδοκίας Αλλοδαπών Δημόσιων Λειτουργών σε Διεθνείς Επιχειρηματικές Συναλλαγές. Η παρούσα σελίδα εκθέτει τις διαδικασίες που εφαρμόζουμε. Πίσω από αυτήν βρίσκονται υπογεγραμμένο αντίγραφο της πολιτικής, αρχείο εκπαίδευσης από το οποίο προκύπτει ότι κάθε μέλος του προσωπικού την επεξεργάστηκε κατά την πρόσληψή του και το έπραξε εκ νέου εντός των τελευταίων δώδεκα μηνών, και μητρώο κάθε απαίτησης πληρωμής που μας έχει αναφερθεί. Το προσωπικό τεκμηρίωσης τηρεί και τα τρία στην Κωνσταντινούπολη, και πελάτης που συμπληρώνει ερωτηματολόγιο προμηθευτή μπορεί να τα ζητήσει εγγράφως στο compliance@shipcertify.com.
Τι απαγορεύεται
Η προσφορά, η παροχή, η υπόσχεση, η απαίτηση, η αποδοχή υπόσχεσης ή η λήψη οποιουδήποτε πράγματος αξίας προκειμένου να εξασφαλιστεί εργασία, να διατηρηθεί εργασία, να εξασφαλιστεί πρόσβαση ή να επηρεαστεί μια απόφαση — άμεσα ή μέσω τρίτου, και ανεξάρτητα από το αν το άλλο πρόσωπο είναι δημόσιος λειτουργός ή ιδιώτης. Σε αυτά περιλαμβάνονται η μίζα επί παραγγελίας ανταλλακτικών ή αναλωσίμων, η πληρωμή ή η εξυπηρέτηση προς τεχνικό επιθεωρητή ή αγοραστή για την ανάθεση επίσκεψης σε εμάς, και οτιδήποτε απολύτως προσφέρεται προκειμένου να μεταβληθεί το αποτέλεσμα μιας λειτουργικής δοκιμής, να μην περιληφθεί ένα εύρημα σε μια έκθεση, ή να εκδοθεί πιστοποιητικό που ο εξοπλισμός δεν δικαιολογεί. Η έκθεση αναφέρει τι διαπιστώθηκε επί του πλοίου. Τίποτε μέσα σε αυτήν δεν πωλείται.
Πληρωμές διευκόλυνσης
Σε ορισμένα λιμάνια αναμένεται μια μικρή ανεπίσημη πληρωμή προτού επιτραπεί μια επιβίβαση, εκδοθεί μια άδεια εισόδου στη λιμενική πύλη, εκτελεστεί ένα δρομολόγιο λάντζας, αποδεσμευτεί μια αποστολή εμπορευμάτων ή υπογραφεί μια επιθεώρηση. Η πληρωμή διευκόλυνσης είναι δωροδοκία. Δεν τις πραγματοποιούμε, και κανένας συντονιστής ή διευθυντής επιχειρήσεων δεν έχει την εξουσία να εγκρίνει κάποια. Ο τεχνικός που αρνείται μια απαίτηση έχει τη στήριξή μας: η καθυστέρηση βαρύνει την εταιρεία και όχι τον ίδιο, δεν προσμετράται σε κανέναν στόχο, και κανείς δεν τιμωρείται για επίσκεψη που καθυστέρησε ή χάθηκε επειδή απορρίφθηκε μια πληρωμή. Η ίδια η απαίτηση καταγράφεται — το λιμάνι, η ημερομηνία, ποιος τη διατύπωσε και για ποιο πράγμα — και αναφέρεται στον διευθυντή επιχειρήσεων της βάσης και στο τμήμα συμμόρφωσης εντός 24 ωρών από τη διατύπωσή της, και σε κάθε περίπτωση προτού κλείσει η επίσκεψη. Η μοναδική εξαίρεση είναι πληρωμή που γίνεται υπό εξαναγκασμό, όταν η ασφάλεια ενός προσώπου διατρέχει άμεσο κίνδυνο· αυτό δεν αποτελεί πειθαρχικό ζήτημα, αναφέρεται όμως και καταγράφεται μόλις το πρόσωπο βρεθεί σε ασφάλεια.
Δώρα και φιλοξενία
Η μετριοπαθής και αναλογική φιλοξενία αποτελεί σύνηθες μέρος της εμπορικής ζωής και δεν απαγορεύεται: ένα γεύμα, ένας καφές στην ξηρά, ένα μικρό αντικείμενο που φέρει εταιρικό σήμα. Πρέπει να είναι ανοικτή, να καταγράφεται, και ουδέποτε να προσφέρεται ή να γίνεται δεκτή ενόσω εκκρεμεί μεταξύ των δύο μερών διαγωνισμός, προσφορά, παραγγελία ή αποτέλεσμα επιθεώρησης. Μετρητά και ισοδύναμα μετρητών ουδέποτε δίδονται ή γίνονται δεκτά, σε οποιοδήποτε ποσό και για οποιονδήποτε λόγο. Οτιδήποτε αξίας άνω των 100 EUR προς ένα πρόσωπο σε μία περίσταση εγκρίνεται από διευθυντή επιχειρήσεων προτού δοθεί ή γίνει δεκτό. Οτιδήποτε δίδεται ή γίνεται δεκτό καταχωρίζεται στο μητρώο δώρων και φιλοξενίας είτε έτσι είτε αλλιώς, εγκεκριμένο ή μη: το προσωπικό τεκμηρίωσης τηρεί το μητρώο στην Κωνσταντινούπολη, η καταχώριση γίνεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών, και διευθυντής επιχειρήσεων διαβάζει το μητρώο κάθε τρεις μήνες.
Ναυτικοί πράκτορες και άλλοι που ενεργούν για λογαριασμό μας
Ο ναυτικός πράκτορας ενεργεί συνήθως για λογαριασμό του πλοίου και όχι για λογαριασμό μας, είναι όμως συχνά το πρόσωπο που διευθετεί την επιβίβασή μας, τις άδειες εισόδου στη λιμενική πύλη και τη λάντζα μας, και που εξοφλεί μια λιμενική επιβάρυνση για λογαριασμό μας. Όπου οποιοσδήποτε τρίτος ενεργεί για λογαριασμό μας ή στο όνομά μας — πράκτορας, εκτελωνιστής, διαμεταφορέας, τοπικός διαμεσολαβητής — είμαστε υπόλογοι για ό,τι πράττεται κατ’ εντολή μας. Οι κανόνες, επομένως, είναι απλοί: δεν πράττουν για λογαριασμό μας τίποτε που δεν θα μπορούσαμε νομίμως να πράξουμε οι ίδιοι· πληρώνουμε έναντι τιμολογίου που περιγράφει υπηρεσία πράγματι παρασχεθείσα, σε τιμή που την αντανακλά· δεν πληρώνουμε σε μετρητά· και δεν πληρώνουμε σε λογαριασμό με διαφορετικό όνομα, ή σε διαφορετική χώρα, από το μέρος με το οποίο συμβληθήκαμε. Σε κάθε τρίτο που ενεργεί για λογαριασμό μας ή στο όνομά μας αποστέλλεται εγγράφως η παρούσα πολιτική προτού ενεργήσει για πρώτη φορά κατ’ εντολή μας, και επιβεβαιώνει εγγράφως ότι θα την τηρεί· η επιβεβαίωση ανανεώνεται κάθε δύο έτη και οποτεδήποτε μεταβάλλεται η πολιτική, και μέρος που δεν την παρέχει δεν λαμβάνει εντολή.
Τελωνεία, ανταλλακτικά και πρότυπα διακρίβωσης
Ανταλλακτικά και αναλώσιμα αποστέλλονται σε πλοία διασυνοριακά, ενώ τα πρότυπα αναφοράς και ο εξοπλισμός δοκιμών μας ταξιδεύουν μαζί με τους τεχνικούς που τα χρησιμοποιούν, οπότε η τελωνειακή διασάφηση είναι το σημείο όπου η παρούσα πολιτική δοκιμάζεται συχνότερα. Οι διασαφήσεις αναφέρουν την αληθή περιγραφή, αξία και καταγωγή των εμπορευμάτων· τίποτε δεν δηλώνεται υποτιμημένο, δεν κατατέμνεται ούτε περιγράφεται ως κάτι άλλο προκειμένου να μειωθεί ο δασμός ή να διακινηθεί ταχύτερα μια αποστολή. Η υποτιμημένη δήλωση ή η εσφαλμένη περιγραφή μιας τελωνειακής αξίας δεν είναι δωροδοκία: είναι διευκόλυνση φοροδιαφυγής, και τα sections 45 και 46 του Criminal Finances Act 2017 θεσπίζουν εταιρικά αδικήματα παράλειψης πρόληψής της, χωρίς κανένα απολύτως κατώφλι κύκλου εργασιών ή μεγέθους. Όπου εκτελωνιστής ή διαμεταφορέας εκτελωνίζει εμπορεύματα για λογαριασμό μας, ο εκτελωνισμός αυτός καλύπτεται από τους ίδιους κανόνες με κάθε άλλον τρίτο που ενεργεί για λογαριασμό μας. Ανεπίσημη πληρωμή για την αποδέσμευση κρατούμενης αποστολής, για την αποφυγή εξέτασης ή για τη λήψη εγγράφου εκτός σειράς απορρίπτεται, και η καθυστέρηση προγραμματίζεται: πρότυπο αναφοράς που έχει παραμείνει στον εκτελωνισμό σημαίνει ότι η επίσκεψη επαναπρογραμματίζεται, όχι ότι η εργασία καταγράφεται ως εκτελεσθείσα χωρίς αυτό. Ο εξοπλισμός δοκιμών και τα πρότυπα αναφοράς που ταξιδεύουν με τεχνικό διασαφίζονται τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την έξοδο υπό το καθεστώς προσωρινής εισαγωγής που δέχεται η τελωνειακή αρχή προορισμού — δελτίο ATA όπου η χώρα και τα εμπορεύματα πληρούν τις προϋποθέσεις, δηλωμένη προσωρινή εισαγωγή όπου δεν τις πληρούν — στην αληθή τους αξία και έναντι των αριθμών σειράς τους, ώστε τα ίδια αντικείμενα να αναχωρούν με τα ίδια έγγραφα. Ο εκτελωνιστής ή διαμεταφορέας που εκτελωνίζει εμπορεύματα για λογαριασμό μας λαμβάνει εντολή υπό την ίδια έγγραφη επιβεβαίωση με κάθε άλλον τρίτο που ενεργεί για λογαριασμό μας, και κατονομάζεται στον φάκελο της αποστολής που εκτελωνίζει.
Συνεργαζόμενες εταιρείες και υπεργολαβικές επισκέψεις
Διαθέτουμε έξι βάσεις εξυπηρέτησης — Κωνσταντινούπολη, Σμύρνη, Ισκεντερούν, Βάρνα, Κωνστάντζα και Λονδίνο — και το ευρετήριο κάλυψης απαριθμεί 300 λιμάνια. Η εργασία, επομένως, εκτελείται από δική μας βάση, με κινητοποίηση συνεργείου από κάποια βάση, ή μέσω συνεργαζόμενης εταιρείας σε λιμάνι όπου δεν διαθέτουμε βάση, και το δηλώνουμε αντί να αφήνουμε τον πελάτη να υποθέσει ότι κάθε επίσκεψη γίνεται από δικό μας συνεργείο. Όταν συνεργαζόμενη εταιρεία εκτελεί επίσκεψη στο όνομά μας, ο κανόνας ταξιδεύει μαζί με την εργασία: ισχύει η ίδια απαγόρευση, η εταιρεία δεν επιτρέπεται να αναθέσει περαιτέρω υπεργολαβικά χωρίς να μας το γνωστοποιήσει, και μας τιμολογεί για την εργασία που πράγματι εκτελέστηκε. Αυτό είναι το ειλικρινές όριο της ρύθμισης — δεν υπάρχει διευθυντής επιχειρήσεων σε κάθε κλίμακα επιβίβασης, οπότε αυτό που κρατά τη γραμμή είναι όσα απαιτούμε εγγράφως, όσα ελέγχουμε, και όσα μας λέει εκ των υστέρων ένας τεχνικός ή ένας πελάτης. Προτού συνεργαζόμενη εταιρεία εκτελέσει για πρώτη φορά επίσκεψη στο όνομά μας, διαπιστώνουμε ποιος την κατέχει και ποιος τη διοικεί, ελέγχουμε την εταιρεία και τα διευθύνοντα πρόσωπά της έναντι των καταλόγων κυρώσεων και αποκλεισμού, ρωτούμε ποιες εξουσιοδοτήσεις κατέχει για το αντικείμενο που θα κάλυπτε, και λαμβάνουμε την έγγραφη επιβεβαίωσή της για την παρούσα πολιτική· εταιρεία που δεν απαντά δεν χρησιμοποιείται. Ο έλεγχος επαναλαμβάνεται κάθε δύο έτη, καθώς και αμέσως μετά από κάθε απαίτηση πληρωμής που αναφέρεται σε λιμάνι το οποίο καλύπτει η εν λόγω εταιρεία.
Αρχεία, λογιστικά βιβλία και δαπάνες
Κάθε πληρωμή καταχωρίζεται στα βιβλία του νομικού προσώπου που την πραγματοποίησε, με περιγραφή του τι πράγματι ήταν. Δεν υπάρχουν εξωλογιστικοί λογαριασμοί, ούτε μη γνωστοποιημένα κεφάλαια, ούτε ακαταχώριστα μετρητά που τηρούνται για την ικανοποίηση απαιτήσεων σε ένα λιμάνι. Η δαπάνη αποδίδεται έναντι απόδειξης ή τιμολογίου· εγγραφή που περιγράφεται μόνο ως λιμενική δαπάνη, αμοιβή επίσκεψης ή φιλοδώρημα, χωρίς τίποτε από πίσω, δεν εγκρίνεται, και η ίδια αντιμετωπίζεται ως στοιχείο προς αναφορά. Ο τεχνικός που εκτελεί επίσκεψη δεν φέρει μαζί του ταμείο μετρητών. Τα ταξίδια, η μίσθωση λάντζας, οι άδειες εισόδου στη λιμενική πύλη και οι λιμενικές επιβαρύνσεις εξοφλούνται με εταιρική κάρτα ή έναντι τιμολογίου εκδοθέντος προς το νομικό πρόσωπο που τις οφείλει, και ό,τι καταβάλλει ο τεχνικός από την τσέπη του αποδίδεται έναντι απόδειξης εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την περιέλευση της αίτησης στο accounts@shipcertify.com. Όπου μια επίσημη επιβάρυνση σε ένα λιμάνι δεν μπορεί να εξοφληθεί με άλλον τρόπο πλην μετρητών, ο τεχνικός την καταβάλλει, λαμβάνει απόδειξη, και την αναφέρει στον διευθυντή επιχειρήσεων της βάσης την ίδια ημέρα.
Υποβολή αναφοράς
Αν σας ζητηθεί πληρωμή, αν σας προσφερθεί, ή αν δείτε κάτι που μοιάζει με ένα από τα δύο, γράψτε στο compliance@shipcertify.com. Δεν έχει σημασία αν είστε υπάλληλός μας, τεχνικός συνεργαζόμενης εταιρείας, ναυτικός πράκτορας, μέλος πληρώματος ή πελάτης. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον διευθυντή επιχειρήσεων της βάσης, ή να καλέσετε την τηλεφωνική γραμμή 24/7 στο +90 532 657 48 78. Το compliance@shipcertify.com, η τηλεφωνική γραμμή και το WhatsApp δεν είναι ανώνυμοι δίαυλοι: το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φέρει τη διεύθυνσή σας, ενώ η κλήση ή το μήνυμα WhatsApp φέρει τον αριθμό σας. Δεν αποκαλύπτουμε την ταυτότητα του αναφέροντος εκτός του κύκλου των προσώπων που εξετάζουν την αναφορά, χωρίς τη συναίνεσή του. Αναφορά που δεν κατονομάζει κανέναν μπορεί να αποσταλεί εντύπως στη διεύθυνση Office 7408, 58 Peregrine Road, Hainault, Ilford, Essex IG6 3SZ, με την ένδειξη ότι απευθύνεται στη συμμόρφωση· εξετάζεται με τον ίδιο τρόπο, με τον μόνο περιορισμό ότι δεν μπορούμε να επανέλθουμε στον αποστολέα για τη λεπτομέρεια που συνήθως κρίνει μια υπόθεση. Όποιος υποβάλλει αναφορά με εύλογη αιτία προστατεύεται — καμία απόλυση, καμία διαγραφή από πρόγραμμα βαρδιών, καμία ακυρωμένη παραγγελία — και η προστασία αυτή ισχύει ακόμη και αν η ανησυχία αποδειχθεί εσφαλμένη. Για την αναφορά αποστέλλεται βεβαίωση παραλαβής εντός της προθεσμίας που ορίζει η διαδικασία παραπόνων και ενστάσεων του παρόντος ιστοτόπου, και εξετάζεται από διευθυντή επιχειρήσεων που δεν είχε καμία εμπλοκή στην επίσκεψη, στο λιμάνι ή στη σχέση την οποία αφορά. Όπου η αναφορά αφορά διευθυντή επιχειρήσεων, την εξετάζει άλλος διευθυντής επιχειρήσεων εκτός της ιεραρχικής γραμμής του προσώπου αυτού, και το πρόσωπο το οποίο αφορά η αναφορά δεν συμμετέχει στην απόφαση ούτε σε οποιαδήποτε επανεξέτασή της.
Τι συμβαίνει όταν ο κανόνας παραβιάζεται
Για μέλος του προσωπικού, η παράβαση αποτελεί πειθαρχικό ζήτημα που μπορεί να καταλήξει σε απόλυση, και όπου ενδέχεται να έχει τελεστεί αδίκημα, η υπόθεση παραπέμπεται στις αρχές που έχουν δικαιοδοσία επ’ αυτού. Η έκθεση σε κίνδυνο είναι προσωπική εξίσου με εταιρική. Το άτομο που καταδικάζεται βάσει του Bribery Act 2010 αντιμετωπίζει ποινή φυλάκισης έως δέκα ετών σε περίπτωση καταδίκης κατόπιν κατηγορητηρίου (on indictment), ή απεριόριστο πρόστιμο, ή αμφότερα· εταιρεία που καταδικάζεται βάσει του section 7 αντιμετωπίζει απεριόριστο πρόστιμο κατόπιν κατηγορητηρίου, και αποκλεισμό από τις δημόσιες συμβάσεις. Για συνεργαζόμενη εταιρεία, πράκτορα ή προμηθευτή, σημαίνει ότι η επίσκεψη ή η παραγγελία διακόπτεται και η σχέση τερματίζεται· η απώλεια μιας εταιρείας μπορεί να αφήσει ένα λιμάνι ακάλυπτο έως ότου βρούμε άλλη, και αυτό είναι κόστος που δεχόμαστε αντί να διατηρήσουμε μια εταιρεία που αγοράζει την πρόσβασή της. Κάθε συμφωνία με συνεργάτη, πράκτορα και προμηθευτή περιέχει δικαίωμά μας να την καταγγείλουμε αμέσως για παράβαση της παρούσας πολιτικής. Η αφαίρεση από το δίκτυο εγκρίνεται από διευθυντή επιχειρήσεων που δεν είχε καμία συμμετοχή στην ένταξη της εταιρείας, οι λόγοι καταγράφονται, και η εταιρεία ενημερώνεται εγγράφως και μπορεί να υποβάλει την απάντησή της σε διευθυντή επιχειρήσεων που δεν συμμετείχε στην απόφαση.
Τελευταία ενημέρωση: