現代奴隷制および人身取引に関する声明
強制労働および人身取引を、当社自身の従業員、当社が拠点を有しない港で利用する提携ネットワーク、および当社が購入するものから排除するために、当社が行っていることをご説明します。
本声明について
本声明は、奴隷制、隷属、強制労働または義務的労働および人身取引が、自らの事業活動およびサプライチェーンのいずれにおいても存在しないことを確認するためにShipCertifyが講じている措置を定めるものです。ShipCertifyはSeaway Groupの一員です。本声明は、事業活動およびその背後にある事業体を対象とし、これにはトルコの事業体であるEkinek Tarım Gıda ve Denizcilik Ltd Şti（Karşıyaka税務署、納税者番号329 120 5309）、および英国の登記上の事務所であるOffice 7408, 58 Peregrine Road, Hainault, Ilford, Essex IG6 3SZが含まれます。本声明は、ShipCertifyの名称で販売されるすべての訪船作業に適用され、契約主体がグループ内のいずれの事業体であるか、また誰が作業を実施するかを問いません。ここに定める要求事項は、会社名にではなく注文に付随し、注文書自体に記載されます。サプライヤー資格審査の手続において、特定の作業範囲に関する契約主体の特定が必要となる場合には、見積書とともに書面でその名称をお示しします。compliance@shipcertify.com宛てのご請求には、5営業日以内に回答します。
法的な位置づけ
UK Modern Slavery Act 2015（英国の現代奴隷法2015）第54条の義務は、英国のいずれかの地域において事業またはその一部を営み、物品またはサービスを供給し、かつ総売上高が3,600万ポンド以上である法人に適用されます。この金額は、Modern Slavery Act 2015 (Transparency in Supply Chains) Regulations 2015のregulation 2に定められた数値です。総売上高は、当該組織およびその子会社（英国外でのみ事業を行うものを含みます）を通算して算定されるため、これはグループ全体の問題となります。本ページはサプライヤー情報として公開しているものであり、グループがこの基準額のいずれの側にあるかにかかわらず有効です。本ページは、第54条に基づいて作成されたものであると主張するものでもなく、同条の義務が適用されないと主張するものでもありません。本ページを公開しているのは、お客様のサプライヤー資格審査の要求事項がこれを求めているためであり、また他者の船舶に技術者を送り込むサプライヤーは、この問いに答えられるべきであるためです。ある事業年度についてグループに第54条の義務が適用される場合には、同条の要求事項を満たす声明が、第54条(6)の求めるところに従い当該年度について承認され署名され、その旨が当該声明自体に記載されます。本ページのいかなる記載も、その声明として読まれるべきものではありません。
当社の事業と人員
ShipCertifyは、商船に搭載された消防設備、救命設備、船橋・航海機器、無線およびGMDSS設備、計測機器、電気・電子システムならびに揚貨装置の検査、整備、校正および試験を行い、その作業について報告書ならびに整備証明書または試験証明書を発行し、これに伴う部品および消耗品を供給しています。これを担うのは、技術者28名、業務部長8名、書類担当スタッフ3名および物流担当スタッフ2名であり、トルコのİstanbul、İzmirおよびİskenderun、ブルガリアのVarna、ルーマニアのConstanța、ならびに英国のLondonという6か所のサービス拠点を拠点として、1日3交替、24時間体制で年中無休で業務にあたっています。技術者らは、当社が公開しているカバレッジ索引に掲載された300の港（15の地域にわたります）において、年間1,000隻を超える船舶に対応しています。これらの人員は、当社が直接採用し、直接雇用しています。当社は、自社の拠点を配乗代理店や労務請負業者を通じて人員配置することはしておらず、単一の訪船作業のために専門家を起用する場合にも、その起用は直接行い、書面による条件に基づきます。当社に採用されるため、または当社に配置されるために、いかなる種類の手数料も支払う者はいません。採用に要する費用は会社が負担し、貸付金として立て替えられること、給与から控除されること、または事後に回収されることは一切ありません。また、当社で働くすべての者は、自らの旅券および身分証明書を自ら保持します。
当社のサプライチェーン
Work reaches a vessel in one of three ways: from one of our own six service bases; by regional mobilisation of our own technicians from a base to a nearby port; or, at a port where we hold no base, through a partner in our network. The third route is the one where the labour is not ours, and it is the larger part of our supply chain. Below it sit the local providers a partner in turn engages — launch and boat hire, transport, port labour and riggers — and the liferaft and lifeboat servicing stations whose attendances we arrange and coordinate at many ports but do not staff. Separately, the equipment, spare parts and consumables we supply are manufactured and distributed by others, several tiers away from us and largely outside the countries we operate in.
リスクが最も高い領域
当社は、3つの領域をリスクが高い領域として取り扱っています。第一は、当社が拠点を有しない港における下請労働および現地採用の労働です。短時間の予告での動員、仲介者を通じた支払、そして当社と実際に作業を行う者との間の隔たりは、強制労働が存続する条件そのものです。第二は工業製品です。消防設備、救命設備および電子機器の部品は、当社が目にすることのない生産工程から供給されます。第三は船舶そのものです。船舶は当社が全く支配できないものであり、これについては後述します。リスクは、国単位のみではなく、港ごとおよび提携会社ごとに評価します。同一の法域内であっても、ターミナルによって状況が大きく異なるためです。この評価は、少なくとも12か月に1回見直すほか、提携会社がネットワークに加わったとき、拠点が開設されたとき、または港もしくは提携会社について懸念が報告されたときには、その都度、周期外にも見直します。この評価はコンプライアンスを担当する業務部長が所管し、何を見直したか、何が変わったか、およびその実施日を記録します。当社自身の事業モデルは、短時間の予告による国境を越えた動員であり、会社がその費用の全額を負担します。査証および各種許可、航空券、陸上輸送、宿泊および食費は会社が直接支払い、そのいずれも貸付金として立て替えられること、給与と相殺されること、または事後に回収されることはありません。また、技術者は全期間を通じて自らの旅券および渡航書類を自ら保持します。
提携会社に求める事項
提携会社は、まず技術的な力量に基づいて選定し、書面による条件により起用します。この条件は、提携会社に対し、その人員に直接、かつ現地の法定最低額以上の賃金を支払うこと、労働者の旅券または身分証明書を保管しないこと、いかなる労働者にも採用手数料を請求しないこと、強制労働、債務労働、囚人労働または児童労働を用いないこと、および自らが再委託する相手方に対しても同一の要求事項を課すことを求めています。当社は、実際に船舶に赴く者が誰であるかの報告を求めます。この条件を受け入れない提携会社は選任しません。違反が判明した提携会社は、事実関係を確認する間、ネットワークから停止し、違反が認められた場合には除外します。この条件は、提携会社によるすべての訪船作業について当社が発注する注文書に記載されるため、その基礎となる契約の締結日にかかわらず、当該作業を拘束します。また、各提携契約の発行時または更新時に、当該契約に反映されます。受諾は、最初の訪船作業の前および各更新時に書面で確認し、確認が得られていない提携会社には業務を指示しません。
当社が対応する船舶に乗り組む船員
当社の技術者は、他者が配乗する船舶に乗り込んで作業を行います。これらの船員の雇用条件は、Maritime Labour Convention, 2006（2006年の海上の労働に関する条約）に規律され、その責任は船主および旗国にあり、当社にはありません。しかし当社の人員は居住区、機関室および倉庫に立ち入っており、陸上での監査では見えないものを目にします。技術者は、雇用契約の期間満了後も船内に留め置かれている船員、数か月にわたり支払われていない賃金、船長または配乗代理店が保管している旅券もしくは船員身分証明書、上陸できない船員、船用品・燃料または清水の欠乏、および船主に遺棄されたと見受けられる船舶に気づき、これを報告するよう指示されています。これらのいずれかを目にした技術者は、同日中に当該拠点の業務部長に報告し、そこで記録されます。技術者が単独で船長に問いただすことはせず、訪船作業は指示どおりに進めます。指標が遺棄または賃金の未払いを示している場合の通報先は、ポートステートコントロール（PSC）当局、旗国および当該港のITF検査官です。当社は、報告書または証明書を交渉上の手段として留保することはせず、また証拠を示せない申立てを行うこともしません。当社が行うのは、観察した事実を、それを職務とする機関に伝えることです。拠点の業務部長は、同日中にその記録をコンプライアンスを担当する業務部長に付託し、当該業務部長は記録を受領してから24時間以内に、これをエスカレーションするか否か、およびこれらのいずれの機関に対して行うかを決定します。期限を24時間としているのは、寄港期間が12～48時間であり、船舶の出港後に届く報告は船内の誰の助けにもならないためです。指標が誰かに差し迫った危険があることを示している場合には、同日中に港湾当局に通報し、決定はその後に行います。
教育・訓練
技術者、業務部長、書類担当スタッフおよび物流担当スタッフは、ILO Indicators of Forced Labour (2012)（ILOの強制労働の指標、2012年）、すなわち脆弱性の悪用、欺瞞、移動の制限、隔離、身体的または性的暴力、脅迫および威嚇、身分証明書の取上げ、賃金の支払留保、債務による束縛、虐待的な労働・生活条件および過度の時間外労働について、これらの指標が本業界のどこに現れるかについて、および上記の報告経路について、説明を受けます。注視すべき場面は2つあります。提携会社が2時間前の予告で黒海のターミナルに連れてくる玉掛作業員と、錨泊中の船舶へ技術者を送り届ける通船の乗組員です。いずれも急な採用で、他者を通じて支払を受け、誰かがその名前を尋ねる前にいなくなります。この負担を最も多く担うのは業務部長です。当社が人員を置いていない港で提携会社を選任し、業務を指示するのは業務部長だからです。説明は、コンプライアンスを担当する業務部長が、書面による説明資料に基づいて社内で実施します。実施時期は、入社時の導入教育時、技術者が初めて単独で訪船作業を行う前、およびその後12か月ごとです。指標または報告経路が変更された場合には、説明資料を周期外に改訂・再配布します。業務部長は、提携会社の選任および注文書に記載される労働条件を対象とする、より長時間の講習を受けます。受講の完了は、書類担当スタッフが各人の教育記録に、実施日および説明資料の版とともに記録し、この記録はご請求に応じてサプライヤー資格審査用の資料一式として提出します。
測定の方法
Modern Slavery Act 2015第54条(5)(e)は、声明が扱いうる事項の一つとして実績指標を挙げており、サプライヤー資格審査用の資料一式でもこれが求められます。各事業年度における本声明の改訂版には、4つの数値を記載します。すなわち、提携ネットワークに属する会社の数、そのうち上記の労働条件を書面で確認した会社の数、当該期間中に報告された懸念の件数およびそれぞれの結果、ならびに教育を修了した当社人員の数です。数値がゼロである場合には、本声明はこれを省略せずゼロである旨を記載します。また、当社がまだ責任をもって示すことのできない数値を、示すことのできる数値に代えて公表することはありません。
懸念の申出
当社の業務に関連する強制労働、人身取引または搾取の疑いがある事案は、どなたでも報告することができます。従業員、提携会社の労働者、乗組員、港湾代理店、お客様、供給業者のいずれであっても構いません。compliance@shipcertify.com宛てにご連絡いただくか、ホットラインおよびWhatsAppの番号+90 532 657 48 78をご利用ください。報告は英語である必要はありません。compliance@shipcertify.com、ホットラインおよびWhatsAppは匿名の窓口ではありません。電子メールには送信元のアドレスが、通話またはWhatsAppのメッセージには発信者の番号が伴います。当社は、報告者の同意なく、その身元を当該報告を調査する担当者以外に開示することはありません。氏名を付すことができない報告は、代わりに郵送により、コンプライアンス担当宛と明記のうえ、Office 7408, 58 Peregrine Road, Hainault, Ilford, Essex IG6 3SZまでお送りいただけます。氏名も差出人住所も必要ありません。他の報告と同様に記録され、調査されます。失われるのは、当社が詳細について改めて照会することも、差出人に結果をお伝えすることもできない、という点のみです。合理的な根拠に基づいて懸念を申し出た者が、そのことを理由に不利益な取扱いを受けることはありません。これは、当該懸念が結果的に誤りであった場合も同様であり、提携会社またはお客様に雇用されている者についても等しく適用されます。懸念については、本サイトの苦情および不服申立ての手順に定める期間内に受領確認を行い、連絡手段をお知らせいただいている場合には、その結果をお伝えします。
承認
本声明は、サプライヤー情報として公開しているものです。本声明は各事業年度について見直し、改訂して再公表しており、本ページに掲載されている版が現行の版です。本声明には取締役の署名はなく、Modern Slavery Act 2015第54条(6)に基づいて承認された声明として読まれるべきものではありません。ある事業年度についてグループに当該義務が適用される場合には、当該年度について作成される声明が同条の求めるところに従って承認され署名され、その旨が当該声明自体に記載されます。本ページを最新の状態に保つ責任、および各事業年度末にこれを改訂・再公表する責任は、コンプライアンスを担当する業務部長にあります。本声明に関するサプライヤー資格審査上のご質問は、compliance@shipcertify.com宛てにお寄せください。5営業日以内に回答します。
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